应澳门特别行政区政府的邀请，冯惠玲教授、刘越男副教授于2010年2月17日参加由行政暨公职局主办的“电子文件管理机制”研讨会，作主题发言，介绍内地电子文件管理理论和实践的进展。共有70多个澳门政府机关的近200人参与此次研讨会，他们分别来自法律、文件管理、IT等岗位。
SAFP副局长杜志文致开幕词时指出：传统纸张文件的管理各部门皆有明确规范，在电子文件日渐普及的今天，文件的生成、传送、使用以至保存等过程，已经逐渐被电子化，其管理也应该作出规范，否则，将可能出现“失存”、“失效”、“失控”、“失信”的现象，现在是各部门关心和思考电子文件管理及保存机制问题的适当时机。

冯惠玲教授和杜志文副局长交换礼品

      冯惠玲教授在讲座中介绍了中国内地制定和实施电子文件国家战略的背景、缘起和进展，她用三句话总结了内地当前电子文件管理宏观管理的基本特点：发布了一份规范文件《电子文件管理暂行办法》，成立了一个跨部门的协调管理机构，以及采取了一系列的配套措施。刘越男副教授具体介绍了我国电子文件管理系统标准的研究和制定情况。与会人员皆认可对于一个国家、一个地方的政府机关的电子文件管理，应整体推进，制订统一的政策和标准；由源头做起，实行文件的“全程管理”；参考国际和国内的先进经验，加强交流合作。

冯惠玲教授作学术报告

      澳门当局认为：通过此次研讨会，澳门各公共部门了解到内地电子文件管理及保存的法规、措施和标准，建立了沟通渠道，对澳门日后开展相关政策的制订，以及进一步的交流合作，有着极大的意义和帮助。
2月17日澳门新闻局网站即对研讨会进行了报道，请见http://www.gcs.gov.mo/showNews.php?PageLang=C&DataUcn=51171&Member=0. 2月18日《澳门日报》亦专题报道了此次研讨会情况，请见http://www.macaodaily.com/html/2011-02/18/content_565080.htm.