2010年10月16日，教育部科学技术研究重点项目（项目代号：109005 ）面向知识管理的国家科研项目文件管理体系构建研究学术研讨会在中国人民大学顺利召开。本次会议由中国人民大学信息资源管理学院和数据工程与知识工程教育部重点实验室(中国人民大学)面向知识管理的国家科研项目文件管理体系构建课题组主办，研讨会特邀到来自国家档案局、北京市档案局、科技部、中国科学院、中国科学技术信息研究所、清华大学、南京政治学院上海分院、北京联合大学、中国人民大学等10余个机构的专家、学者和本院师生，共36人出席了会议。以信息资源管理学院安小米教授为负责人的课题组研究成员及特邀专家在这次学术会议上介绍了项目最新研究进展，论述了科研文件管理领域最新的管理理念、方法和技术，紧紧围绕文件档案管理领域的前沿问题做了深入探讨。

会议开始，安小米教授首先介绍了面向知识管理的国家科研项目文件管理体系构建研究的项目进展。课题组创新性地提出了适应信息化背景下跨学科跨系统复杂科研项目文件管理的业务与文件与知识集成（BRK）的管理理念，围绕国家科研项目文件管理体系的构建机理、构建模型、构建方案等内容已发表了一系列文章，已制定出《国家科研项目文件档案信息集成管理最佳实践指南》征求意见稿，为处理信息化环境下的电子科研文件失存失信失用失控的现象提出了初步的解决方案。课题组今后还将开展理论与规范的IT实现及应用和实证研究。课题组成员周晓英教授的博士生董伟代表周晓英教授作了题为基于政府信息资源生命周期的过程管理报告，介绍了政府信息资源生命周期概念和过程管理的特点及实质，过程管理实施的不同阶段划分及过程管理不同阶段的具体实施和过程管理的基本框架,信息资源生命周期过程管理方法对具有公共资产属性的国家科研项目文件管理具有重要指导意义。

安小米教授作面向知识管理的国家科研项目文件管理体系构建研究项目进展报告

　　 随后，会议特邀嘉宾、中科院档案馆馆长屠跃明做了题为中国科学院科研项目文件档案管理的实践与探索的报告，介绍了中科院科研文档管理历经的五个阶段以及五级责任链，重点介绍了为应对数字化的冲击中科院ARP（academia resource planning）系统的建设情况及在e-Science科研环境下的探索。特邀嘉宾科技部常虹和清华大学档案馆薛四新分别在报告科技部科研档案管理工作现状、问题与思考和高校科研项目(课题)档案管理现状、瓶颈与思考中详细阐述了在实际工作中科研项目管理部门、科研机构及高校科研文件档案管理存在的问题及其对策思考。中信所的张爱霞详细介绍了国家科技计划项目文件档案管理办法草案，就草案内容尤其是相关方职责及管理活动流程等问题进行了详细的解释,该草案借鉴了安小米老师课题组前期取得的一些研究成果。

此后课题组成员，信息资源管理学院教师任明、崔鹏、夏天分别介绍了商务智能（BI）技术、电子文档格式技术、海量存储技术以及这些技术在科研文件管理活动中的可能应用。随着信息技术的广泛应用和社会媒体技术等的快速发展，越来越多的科研文件以电子化方式生成在网络化环境中维护和利用，海量的科研文件大量涌现，成熟的BI技术将通过相关内容推荐的方式促进科研文件增值保存和有效知识服务，海量存储、电子格式等相关技术将为建立集成的、跨平台的长期可用的科研文件数字仓储提供支持。安小米教授在报告《面向知识管理的国家科研项目文件管理体系：模式选择与模型构建》中采用SWOT分析方法，对比分析了文件生命周、业务连续体、知识生态三种科研项目文件管理模式，在此之上提出了综合集成管理模式。基于综合集成管理模式提出了面向知识管理的国家科研项目文件管理体系的规划、实施、评估和改进模型，为提升国家科研项目文件服务力、证据力和控制力提供了理论的指导，为解决国家科研项目文件无统一管理机构、统一管理法规和统一管理标准的问题提供了实践指导。接下来课题组的学生成员依次就项目组成果《面向知识管理的国家科研项目文件档案管理体系：最佳实践规范》、《国家科研项目文件档案集成管理最佳实践指南调查报告》、《面向知识管理的国家科研项目文件档案管理最佳实践术语规范研制》、《面向知识管理的国家科研项目文件管理知识地图研制》、《2010年中国国家科研项目文件档案管理相关法律法规及政策调查研究报告》、《国外科研文件档案管理的最佳实践典型案例研究》《国内科研文件档案管理的最佳实践典型案例研究》等进行了汇报。

中科院档案馆馆长屠跃明做题为中国科学院科研项目文件档案管理的实践与探索报告

　　 最后，与会人员就我国科研项目文件档案管理的问题及可能的解决对策和办法进行了热烈的探讨。嘉宾对本次会议的组织表示满意，认为课题组的研究成果对指导知识经济背景下和信息化工作环境中的科研项目文件档案管理最佳实践具有现实的指导意义，在本次研讨会上接触到了当前国际上最先进的文件管理理念与最佳实践规范及管理经验，希望进一步开展交流与合作。

(刘洋报道)