研究中心和广州城建档案馆签订城建规划档案信息系统规划研究课题并赴实地调研

2014-02-10

随着云计算等信息技术环境的日新月异及广州市城乡规划管理工作的不断提升，广州市城市建设档案馆10多年前开发使用的规划管理业务档案管理信息系统已不能满足广州新型城市化发展的高要求。与此同时，广州市城市建设档案馆新馆即将建成并投入使用，随着新馆的搬迁，问题将更加凸显，亟需对现有系统进行升级换代。广州城建档案馆确定在系统建设过程中最重要的环节就是系统规划，为此，特指定中国人民大学电子文件管理研究中心开展该馆项目研究工作，通过本项目研究，探索广州市城建档案信息化行业咨询服务模式，为基于云计算的广州市规划管理业务档案管理信息系统(升级版)建设提供支撑和指导，并于2013年11月28日与我中心签署合同。

2014年1月9日，研究中心研究员刘越男、钱毅、王雪莲一行赴广州城建档案馆进行了实地调研。当天下午，由城建档案馆蔡艳红副馆长主持座谈会，曹孟君馆长介绍档案馆的总体情况，信息和档案部门负责人介绍了城建档案馆信息化总则及规划档案管理相关系统及数据库介绍、规划档案数字化生产管理现状及规划档案对内及对社会利用情况，会后，现场考察了规划档案数字化生产现场和档案库房。

与广州城建档案馆领导和业务负责人座谈会

考察规划档案数字化生产现场

1月10日，研究中心一行到广州天河规划分局和广州市政务中心现场调研规划档案管理情况，现场考察规划案软件系统运行及数据库建设情况，之后进行的座谈会，城建档案馆领导和部门负责人就项目研究目标、内容、需求等进行了自由讨论。

与广州城建局天河分局领导和系统负责人员座谈

广州市政务中心现场系统和业务审批流程调研

本项目将通过文献收集研究、实地调研、典型案例分析、专家研讨等内容，完成以下工作任务：
1.领会广州市新型城市化发展战略，调查并掌握广州市云计算电子政务平台的建设情况及发展趋势、广州市规划管理业务发展情况和广州市城市建设档案馆新馆建设的背景，研究分析新形势、新环境对广州市规划管理业务档案管理和提供利用工作的影响和要求；

2.实地调研广州市城市建设档案馆现有规划管理业务档案管理信息系统的建设和使用情况，诊断系统建设的经验和存在的问题，提出解决措施，明确改进的方向和重点；

3.本着“规划先行，分步实施”的原则，依据国内外档案信息化的标准规范，借鉴国内外文件档案信息化的先进经验，对广州市规划管理业务档案管理信息系统进行全面规划。