第五届电子文件管理论坛顺利召开（29日）

2014-11-29

2014年11月29日-30日，由中国人民大学电子文件管理研究中心、中国档案学会联合主办的第五届中国电子文件管理论坛在中国人民大学国学馆报告厅隆重举行，这是两家继去年成功举办第四届电子文件管理论坛以来的第二次合作。此次论坛的主题是“信息系统环境中的文件与档案管理”。

来自中外的13位报告人围绕着“为业务活动设计的信息系统与为文件管理和档案管理设计的信息系统的特征、不同系统之间的关系以及系统应用实例”分享了研究和实践的成果，中央和地方机关、企事业单位、档案局馆、高等院校和软件厂商的280多位代表参加了论坛。

中国人民大学信息资源管理学院院长张斌教授

29日上午，中国人民大学信息资源管理学院院长张斌教授宣布论坛开幕，并代表大会主办方向参会人员表示欢迎和感谢。

中国人民大学电子文件管理中心主任冯惠玲教授

中国人民大学电子文件管理中心主任冯惠玲教授首先致辞，她指出电子文件管理论坛近年来不断发展，规模不断扩大，反映出电子文件管理参与者越来越多，人们对电子文件管理问题也更加关注。在传统文件管理向电子文件管理的转变过程中，信息系统发挥着最为核心和关键的作用。信息系统不仅仅只是一种技术手段，它改变了文件的生成方式和基本特征、运行流程和管理措施，也改变了文件的保存状态和方法，并由此印发了文件管理体制机制的各种变革。信息系统的电子业务需求是文件管理的驱动力，业务流程与文件流程相吻合，文件管理不是自我驱动而是业务驱动。电子文件管理对信息系统功能有着特殊需求，即对系统保障文件真实性、完整性、可用性的要求。

中国档案学会秘书长方鸣

中国档案学会秘书长方鸣代表论坛主办方之一——中国档案学会发表致辞，对会议的举办寄予了厚望。他指出在当前这样一个多元包容的时代，档案界迎来了发展的机遇，也面临着严峻的挑战。一方面，档案工作要坚守自身的发展规律，另一方面，我们要以开放的心态接受新的先进的工作理论和手段。档案学会鼓励学术争鸣，我们希望本届电子文件管理论坛上的各方讨论能够更加深入、广泛、尖锐和明确，从而为档案学领域注入更多更前沿的新鲜血液。
致辞结束后，论坛正式进入主题报告阶段，发言嘉宾们各展风采，一场学术盛宴拉开序幕。

作为首位发言嘉宾，国际信息系统学会中国分会（CNAIS）副主席兼秘书长、中国人民大学商学院王刊良教授作题为《当代企业中的信息系统》的报告，他指出，计算机信息系统和互联网等在当代企业中的应用日益广泛，已经成为当代企业运作的不可或缺的组成部分（神经中枢），塑造着企业的生态环境同时也被后者所塑造。报告着重梳理了当代企业中信息系统的发展趋势，包括范围不断扩大、由下而上地支持管理工作、流程不断缩短、管理决策趋于集中等，揭示了信息系统应用对当代企业带来的一系列挑战，如组织变革、流程重组、信息孤岛、信息安全和业务连续性等。

中国人民大学商学院王刊良教授

随后，加拿大哈伍德信息咨询公司主席及首席咨询顾问，国际文件管理工作者协会(ARMA International)高阶会员Sandie Bradley 作题为《电子文件管理系统：目标，实施与成效》的报告，系统地阐述了文件与信息管理中存在的一些基本问题，文件管理面临的挑战，典型电子文件管理系统的功能及其实施成效，以及电子文件管理系统与数字档案馆系统之间的联系等，为与会人员对中外电子文件管理进行对比和思考提供了新的视角和翔实的信息。来自中国人民大学信息资源管理学院的张宁副教授为报告作现场翻译。

加拿大哈伍德信息咨询公司主席及首席咨询顾问Sandie Bradley

接着，来自中山大学资讯管理学院博士研究生导师、中山大学大数据研究院院长陈永生教授，就目前国内电子文件管理的现状作了题为《电子政务系统中的档案管理：问题与思考》的报告。报告基于理论与实践的双重考量，对当前电子政务系统中概念界定不清、管理边界模糊等问题进行了梳理，提出实际管理部门应对电子文件与电子档案的概念予以区分，明确电子文件归档责任，加强对前端控制结果的包容性，以维护电子档案真实性为核心职责并强化对电子档案的“维护性”管理，条件成熟的单位应从双套制管理转向电子档案单套制归档与单轨制管理等。

中山大学大数据研究院院长陈永生教授

三位发言人的主题报告引发了与会人员的激烈讨论。在问答环节，各发言人就报告内容解答与会者的问询并展开学术探讨，大会氛围高涨。

29日下午，中国人民大学信息资源管理学院安小米教授主持了会议，并组织与会者展开了关于企业信息系统建设与电子文件管理的讨论。

中国人民大学信息资源管理学院安小米教授

中国人民大学信息资源管理学院副院长、中国人民大学电子文件管理研究中心执行主任刘越男教授，作题为《<电子文件管理系统建设指南>简介》的主题报告，向与会者介绍正在国标委报批的《电子文件管理系统建设指南》的研究情况，指南与《电子文件管理系统通用功能需求》（GB/T 29194-2012）配套，旨在面向用户单位以及承担用户单位系统实施工作的厂商，提供电子文件管理系统建设的方法论。报告涉及了电子文件管理系统的系统定位、业务分析、规范制定、文件管理需求分析、系统实施、组织建设和培训等多个方面，为与会者理解该标准提供了清晰的思路。

中国人民大学信息资源管理学院副院长刘越男教授

中国核工业档案学会常务理事、中国核学会情报分会理事李南生处长从实际电子文件管理工作经验出发，作题为《核电企业电子文件、档案管理系统的建设》报告。报告结合核电企业的管理要求与需求，从中国核电下属各成员单位电子文件和档案管理系统的演变情况出发，从建设目的与必要性、管理思路与系统架构、功能与特点等方面，详细介绍了基于内容管理的中核集团级企业内容管理（Electronic Content Management，ECM）系统的建设情况。

中国核工业集团公司李南生处长

来自航空工业档案馆的高大岭馆长也从航空工业发展实践出发，作了题为《企业业务信息系统中的电子文件归档管理》的报告。他指出航空工业领域3D模型等新型电子文件不断产生，对电子文件归档管理提出了严峻挑战，只有将档案管理作为整个产品设计服务的一部分，纳入业务，进入前端，才能从根本上保证电子档案长期保存的质量。

航空工业档案馆高大岭馆长

海亮集团有限公司档案馆馆长代国辉先生向大会作了题为《文档业务一体化——企业文档管理平台建设理念》的主题报告，报告介绍了文档业务一体化模型的内容与实现方式，深入分析了文档一体化的价值与实施战略，并由此引出了以文档业务一体化为理念建设的企业文档管理平台，对其内容规划和实例作了演示性介绍。

海亮集团有限公司档案馆代国辉馆长

福建亿榕信息技术有限公司高级咨询顾问石松博士作题为《大型企业电子文件管理的探索和实践》的报告。报告从IT视角分析了电子文件管理在企业信息化中的定位，介绍了企业电子文件管理的共性需求及需求模型，并结合国家电网、国家开发银行等电子文件管理典型案例，阐述了电子文件在经营管理决策分析上的应用，并对未来大型企业电子文件管理进行了展望。

福建亿榕信息技术有限公司高级咨询顾问石松博士