2014年11月30日上午,第五届中国电子文件管理论坛继续进行,来自中国人民大学信息资源管理学院的张宁副教授主持了论坛,并组织了新一轮的主题报告与讨论活动。
中国人民大学信息资源管理学院张宁副教授
加拿大大不列颠哥伦比亚大学(UBC)兼职教授、Artefactual Systems产品研究部经理Jessica Bushe作了《电子档案管理——ICA Atom系统介绍》报告。Jessica重点介绍了“Access to Memory”(Atom)系统在档案管理与利用中的重要作用,并阐述了作为一个开源的、可免费使用的、基于国际档案理事会系列著录标准的档案资源利用系统,Atom是如何运作的。中国人民大学信息资源管理学院马林青博士为Jessica的报告作现场翻译。为了使参会人员更加生动地认知Atom系统的先进设计,Jessica教授于当日下午进行了Atom系统演示。
加拿大大不列颠哥伦比亚大学(UBC)兼职教授Jessica Bushe
随后,青岛市档案局(馆)信息技术处的徐明君处长在题为《青岛市数字档案馆系统建设的实践与思考》的报告中,回顾了青岛市数字档案馆建设中的基础平台建设、资源建设与共享利用三个主要阶段,详细介绍了青岛市数字档案馆建设的主要内容,阐述了青岛市在电子文件归档管理系统、电子文件中心、电子文件长期保存等方面的解决方案,并揭示了青岛市建设智慧档案馆的基本思路。
青岛市档案局(馆)信息技术处的徐明君处长
作为本次论坛的压轴报告,UBC信息学院兼职教授谢丽教授与中国人民大学信息资源管理学院研究生韩若画、刘涛共同作题为《从业务信息系统视角理解Records 与机关档案室档案——基于世界银行集团和中国国家机关的比较研究》的报告。报告通过对世界银行集团和中国国家机关的案例比较研究,揭示了“records”和“档案”两个概念在各自运作环境下的含义,通过比较点的提取及比较,得出records不等于中国国家机关档案的基本结论,在此基础上,报告人进一步探讨了两个概念对实际工作的影响,描绘了信息时代文件、档案管理纳入信息系统规划的职业愿景。
中国人民大学电子文件管理研究中心副主任谢丽副教授
中国人民大学信息资源管理学院研究生韩若画
30日下午,论坛进入自由讨论阶段,刘越男教授主持。
Jessica教授进行了Atom系统演示,Sandie教授也继续29日的报告深入梳理了电子文件管理的基本理论,为参与讨论的与会人员带来了新鲜的学术资讯。各位专家学者广泛交换意见,并对未来电子文件管理的发展作出了展望,同时也对电子文件管理论坛的继续发展提出了建议和希望。
在为期两天的电子文件管理论坛中,与会代表对发言人的报告表现出极大的兴趣,就电子文件管理的前端控制、档案系统建设的难点、文件分类、系统成本效益、著录标准、电子文件封装、文件档案管理制度等方面内容和报告人展开互动,在一些问题上也产生了不同的观点。如对档案部门是否要对电子文件开展前端控制,有人认为要具有对前端管理结果的包容性,也有人认为只有前端控制,档案部门才能立足于信息系统的环境。会场气氛始终热烈,多位代表认为参与此次会议受益匪浅,大家共同期待档案界同行在信息系统环境中有更多的学术交流,有更多的作为和更好的发展。
论坛花絮: 之一:认真的听会者 之二:提问与回答 之三:会务组和学生志愿者
之四:明年再相会……
图文报道:王雪莲、祁天娇