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新闻公告
2019第十届“中国电子文件管理论坛”【15日】
2019-12-16
2019年12月15日,中国人民大学电子文件管理研究中心、中国人民大学信息资源管理学院、国家社科重大项目《大数据环境下政务信息资源归档与管理研究》课题组联合主办的第十届“中国电子文件管理论坛”在中国人民大学国学馆116报告厅胜利闭幕。本届论坛的主题为“从数字化到数据化:电子文件管理的纵深发展”。本文为大家带来了今天详细的会议报告,让我们一起享受这场学术盛宴吧。
会议主持:
中国人民大学信息资源管理学院副教授
马林青
嘉宾发言
1.
从电子发票电子化应用到财务管理数字化
京东集团税务管理部总监高淑娟
从数字经济背景下的税务管理入手,分析了当前电子发票在报销、归档、验证、查重等方面存在的问题。为解决这些问题,京东集团积极探索电子发票电子化应用之路,包括POP电子发票、专票电子信息流转、电子发票无纸化报销入账以及电子发票归档等。电子发票开具与应用起到了降低发票管理成本、提高财务工作效率和质量的基本作用,对实现生产要素的精细化和运营流程的准配化具有重要意义。未来,应进一步推行通用技术标准规范,加强宣传和政策引导,积极探索应用场景,鼓励电子发票各环节涉及的行业企业共生协同,着力推动电子发票的电子化应用和财务管理的数字化转型。
2.
航空产品三维数模归档与长期保存
郑州航空工业管理学院信息管理学院李泽锋教授
聚焦航空产品三维数模的归档和长期保存。随着数字化协同设计和制造技术的普及,三维数模已成为航空产品设计制造的最重要数据源,但却面临着系统升级、技术更新带来的长期保存风险。报告基于国际标准《产品模型数据交互标准》(STEP,即ISO 10303)提出应用STEP方法将真实(产品)数据描述转换为中性格式的方式,并借助《开放档案信息系统参考模型》(OAIS,即ISO 14721)进行归档格式的定义与转换、归档3D几何模型和PDM信息的结果最小子集、长期归档的流程定义、验证信息的准备以及验证和验证测试的执行等,从而实现三维数模的归档和长期保存。
3.
自主可控的三维数模归档及长周期存储策略研究与实践
山东山大华天软件有限公司首席技术官梅敬成
指出,三维模型已成为产品研制的主要依据,但在归档保存时却面临着无法读取和恢复、数据安全性无法保证的难题。目前,国际上影响最广泛的三维模型数据交换标准是《产品模型数据交互标准》(STEP,即ISO 10303)。它能够有效支撑多学科协同、多领域数据共享、摆脱对特殊软件的依赖。基于该标准,世界各国积极进行探索实践,例如欧洲航空组织的LOTAR、NASA的STEP Testbed项目(后称PGEF项目)等。报告据此提出三维数模的归档保存策略,即基于存档系统或协同设计平台实现海量三维数字化模型统一管控及长期存档,使用国际上最先进的标准体系STEP,借鉴LOTAR EN/NAS 9300,以XML文件补充STEP文件的不足,其核心技术包括模型规范检查、模型比对、模型轻量化、三维模型搜索、模型轻量化浏览等。
4.
苏宁电子文件管理实践与思考
苏宁易购集团股份有限公司行政总监葛旭
围绕苏宁档案信息一体化管理模式,着重分析了其电子文件管理实践的基础、成果和案例。苏宁以核心业务数字化转型为背景,以完善的档案管理系统为支撑,通过优化电子文件归档接口开发规范流程,出台相关标准规范,完成财务、人事、合同等十余个业务系统的电子文件归档工作,实现采购合同、信贷合同、工商与经营证照、员工档案、电子银行回单等多类型电子文件归档,在提高归档工作效率、节约纸品消耗、降低库房成本等方面发挥显著效益。下一阶段,苏宁将全面推进电子文件管理,构建管理制度规范体系;加强信息互联与知识管理,打造深度电子档案服务;突破数据管理现状,凸显档案工作价值。
5.
从电子文件到知识图谱:电子文件知识服务新途径
中国人民大学信息资源管理学院博士研究生杨建梁和祁天娇
从电子文件和知识图谱的基本理念、从电子文件到知识图谱的转变内容、转变过程以及知识服务应用案例四部分展开报告。首先,祁天娇博士从社会信息化大背景形势下的电子文件知识服务需求出发,提出当前电子文件在知识服务方面存在电子文件覆盖率高,但知识转化率低的问题,并以“吴玉章先生”为主题的知识检索为例,阐释了知识图谱的原理和电子文件知识图谱的解决方案,提出构建电子文件管理的顶层知识模型,以及从背景信息、业务/组织信息和内容信息三个层面来实现转变的方案。在此基础上,杨建梁博士从内容信息抽取层面进一步具体展开了电子文件知识图谱转化的路径,分为知识建模、知识抽取、知识存储(实体映射、清洗与结构化存储)、知识服务四个关键节点,最后介绍了电子文件知识图谱在医疗领域的应用案例——平安医疗知识图谱的情况。
6.
新技术环境下电子文件纵深发展关键问题分析
中国人民大学信息资源管理学院钱毅副教授
最后做发言报告,就新技术环境下的电子文件发展关键问题分享了观点。钱老师提出,电子文件的发展既要关注当前的问题,也要考虑未来何去何从,档案信息化是从模拟空间向数字空间迁移的漫长过程,要深刻认识档案信息化与业务信息化的关系。在对现状的定位方面,钱老师提出电子文件的发展呈现了从数字到数据、从可读到可信、从要素到空间的“三从”趋势,电子文件管理的理论方向是从阶段到延续,管理手段是从要素到模型。最后,钱老师还提出电子文件管理理论构建、灵活弹性的规范体系构建和面向行业特色的实现生态构建的”三构“思路,呼吁大家对数字转型要素、可信体系建设、单轨制落地、数字技术赋能等电子文件管理的现实问题深入研究和思考。
问答与讨论
最后的问答环节,代表们就档案数据概念、新标准体系建设、三维数据管理的元数据方案、电子文件知识服务难点等问题进行了积极的问答和讨论。论坛圆满结束。
与会领导
中心部分研究员与嘉宾合影
会场热况
撰文:何思源 王宁 编辑:张洋洋