PROV数字档案馆项目的目标是更新与改善PROV的数字归档环境。具体任务既包括对正在使用的数字档案馆进行更新和功能扩展，又包括对馆藏电子文件与硬拷贝文件的接收、保存和提供利用系统进行升级和逐步替代。在此目标与任务的驱动下，PROV数字档案馆项目的成功建设一方面能够为用户提供更快捷的电子文件移交与获取利用服务，另一方面也将大大提高系统的用户管理能力和电子文件安全保障水平。
然而，由于项目需求复杂、系统更新迭代困难等原因，该项目被分解为众多单独的子项目予以具体实施，整体上看，该项目预计于2020年年中完成。
下面就让我们一起来看看具体有哪些项目吧~

遵循来源原则的ACM是一种数据模型、元数据方案和智能框架，能够为组织机构提供了一种结构化和系统化的方法来描述文件及其背景信息。PROV以ACM模型为其档案管理系统和目录索引系统的基础，以便帮助用户查找、访问和理解馆藏文件。

PROV当前使用的修订后的ACM模型在充分保留澳大利亚文件著录已有实践的基础上对先前的ACM模型进行了扩展，保证了新的ACM模型在向前继承的同时也具有足够的灵活性能够向后兼容。

该模式的设计不仅遵循了澳大利亚国家标准《AS/NZS 5478电子文件元数据属性参考集合》（Recordkeeping Metadata Property Reference Set，RMPRS）的相关要求，同时还是首个遵循国际档案理事会（International Council on Archives，ICA）发布的文件著录系列标准《背景中的文件》（Records in Contexts，RiC）的档案管理模型。因此PROV能够更便捷地与其他组织机构共享和交换元数据。

该模型没有为实体设定严格的层次结构，而是强调实体之间的关系。通过文件实体（Record entity）、职能实体（Function entity）、机构人员实体（Agent entity）三个实体来对文件进行著录。。

根据AS/NZ 5478标准的定义，文件实体是指组织或个人根据法律义务或在业务活动中形成、接收和保存的任何格式的可作为凭证的信息。文件实体可以是纸质、电子或聚合文件等任意形式的。PROV的ACM模型中的文件实体与1973年《公共文件法》（Public Records Act 1973）中“公共文件”的定义一致。

职能实体是指组织机构为实现其目标而实施的管理活动的主要职责，是组织管理活动的高度聚合抽象。PROV的ACM模型中的职能实体代表维多利亚州政府机关的主要职能，随着时间的推移，这些职能可能由一个或多个州政府机关承担。建立此实体有助于将具有相同背景信息的各类文件建立关联，并与其来源、补充信息进行链接。

机构人员实体是指一个法人、组织机构、系统或负责执行某项业务活动（包括对文件进行操作）的个人。PROV的ACM模型中的机构人员实体代表维多利亚州政府机关中的具体行政单位，该行政单位对政府管理的至少一个方面负有责任。此实体有助于对文件背景信息的描述，即谁创建了文件，以及该文件的创建是用于什么目的。[1] 实体间关系如下：

PROV还在VERS 2版标准：电子文件管理标准（VERS Version 2: PROS 99/007 Management of Electronic Records Standard）的基础上修订和扩充了部分要求，并于2015年发布了VERS 3版标准：电子信息封装标准（VERS Version 3: PROS 15/03 Standard for the encapsulation of digital information），这将使得VERS 3在管理电子文件方面有更大的灵活性。州政府机关在向PROV移交新文件时需遵循任一版标准的相关要求。

VERS 3由如下图所示的四个子标准构成，包括《PROS 15/03数字信息封装标准》《PROS 15/03 S1构建VERS 封装对象》《PROS 15/03 S2 向VEOS中增加元数据》《PROS 15/03 S3 长期保存格式》。[2]

根据PROV的要求，州政府机关在向PROV移交具有永久保存价值的电子文件时，必须将电子文件和元数据以XML的方式封装成满足VERS标准的对象， 称为VERS封装对象（VEO）。为示区别， VERS 3版的VEO被称为neoVEO。在VERS 2版标准中，VEO主要采用“一体式”封装方式，即将电子文件和元数据封装成一个整体，成为一个XML文件。neoVEO采用“分体式”封装方式，文件内容放在文件目录下，而文件元数据放在XML文件VEOcontent.xml中，文件内容、元数据及其他相关信息打成ZIP包。[3] 文件型VEO和neoVEO的结构如下图所示。

[1]PROV. Archival control model[EB/OL].(2019-07-04)[2020-04-05]. https://prov.vic.gov.au/recordkeeping-government/a-z-topics/archival-control-model.

[2]PROV. Victorian Electronic Records Strategy (VERS) Standard[EB/OL].(2020-04-01)[2020-04-05].https://prov.vic.gov.au/recordkeeping-government/a-z-topics/vers-standard.

[3]刘越男.对电子文件元数据封装策略的再思考——由VERS标准的变化引起的研究[J].档案学研究,2019(4):116-123.

[4] 张福俊,高雪,周秀霞.国内外数字资源发现平台比较研究——以Trove、DPLA、Europeana、WDL和文津搜索为例[J].国家图书馆学刊,2018,27(1):86-96.