2020年11月28日，在以“数据管理深度融合下的电子文件管理”为主题的第十一届“中国电子文件管理论坛”上，由中国人民大学电子文件管理研究中心和上海鸿翼软件股份有限公司共同编写的《数据管理中的文件档案与内容管理白皮书》重磅发布。
中国人民大学信息资源管理学院院长、电子文件管理研究中心主任刘越男教授和鸿翼董事长兼CEO龙凌云共同为白皮书发布仪式揭幕并致辞。
当今社会已经步入数字经济时代，数据价值被提升至前所未有的高度。尤其是随着大数据、人工智能等信息技术的快速发展与广泛应用，数据的价值愈发凸显，人们越来越意识到数据管理对于机构的重要性。如果说数据是一座煤矿，谁能掌握这座煤矿，谁就能为机构发展提供动能，那么文件档案与内容数据就是潜藏在煤矿深处的钻石，谁能够率先发现这些钻石，谁就能先人一步洞察和刻画机构内外的种种变化，进一步将数据的价值和潜能释放出来。然而，现阶段的现实却是，我国大多数组织机构的管理者和相关人员对数据化的文件档案及内容管理的认识不足，导致其在实践中并没有受到应有的重视。此外，文件档案与内容管理的管理范式与一般的数据管理相比也存在较大差异，相关方法和技术工具尚不丰富。
由中国人民大学电子文件管理研究中心和上海鸿翼软件股份有限公司共同编写的《数据管理中的文件档案与内容管理白皮书》，正是围绕数字经济背景和现实问题，主要从文件、档案与内容管理的相关概念入手，系统分析了数据管理框架下的文件档案与内容管理、文档与内容管理价值与效用、内容管理软件的应用及类型、内容管理系统与文件档案管理系统的发展、文件档案与内容管理的应用问题、数据管理中的文件档案管理框架，以及数据管理中文件档案与内容管理的发展趋势。
白皮书的发布，将对行业从业人员、用户、潜在用户及社会相关人员，理清文件档案与内容管理涉及的基本概念、效用价值、主要技术、系统功能等通识性知识，并以此为基础加强文件档案管理领域和技术领域的对话和合作，推动文件档案管理事业与内容管理行业的共同发展具有积极意义。
刘越男表示，此次《数据管理中的文件档案与内容管理白皮书》的发布不是一个“完成时”，而是一个“进行时”，是中国人民大学电子文件管理研究中心致力于中国电子文件管理理论与实践研究，探索产学研合作的一个重要尝试和起点。她强调，在未来，电子文件管理研究中心将会更好肩负起时代赋予的责任和使命，和业内企业、机构、专家一道，为克服电子文件管理发展中出现的各种问题和困难，更好地发挥电子文件在推进国家治理体系和治理能力现代化、服务经济社会发展、保障和改善民生中的积极作用，加强和创新电子文件管理，争取做出更多努力和贡献。
附件：