研究方法包括文献调研和参加区块链会议、讲习班和研讨会。文献调研聚焦于在区块链上形成和保存的文件进行管理的一般性研究、技术出版物、用例和创新应用。该方法旨在回答以下问题：文件管理者需要掌握哪些基本信息以了解区块链技术？区块链技术将如何影响文件管理？区块链是否会推动文件管理转向去中心化？

研究结论

如果使用得当，区块链技术可以不可篡改地记录业务信息，并对电子文件进行独立核查和认证。本文指出，必须对区块链上保存的文件进行适当管理。区块链固有的分布式结构是对集中式文件管理的一种颠覆，并将挑战文件管理领域的固有方法和理念。这一特性也决定了文件管理者必须在开发使用区块链的商业应用之前，于设计阶段就将文件的保存要求纳入考虑范畴。

本研究进行了广泛的文献调研，发现了大量有关区块链DLT技术的研究文章，但大多数是从技术角度写的。本文的不同之处在于，从文件管理视角着眼分析在区块链上生成、注册或保存的文件，并提供了一个六阶段的区块链文件考量模型，以举例说明区块链DLT技术的应用对文件管理带来的挑战。本文最后提出了问题和建议，以帮助读者制定区块链DLT技术应用于文件管理和信息治理项目的策略。

研究结论

因为区块链DLT技术的解决方案尚无统一定论，所以必须对每个项目的具体实施方案进行分析，以了解由此带来的对文件管理和信息治理的挑战。这不仅可以帮助文件管理和信息治理专业人员调整他们的项目策略和具体实践，以适应该技术，还可以为参与设计区块链DLT技术解决方案的专业人员提供借鉴，以便他们在设计中考虑并纳入文件管理功能。

原创性/价值

本文通过六阶段区块链文件考量模型的视角，对区块链DLT技术应用于文件管理和信息治理项目的影响做出了原创性分析。

本文采用我们原来构建的分析框架研究了两个详细的区块链技术应用案例，通过强调新的战略信息治理挑战，说明了区块链如何改变组织和社会。两个案例分别为：在巴西记录土地转让的试点解决方案(Flores等，2018)和在加拿大处理健康数据共享批准的试点解决方案(Hofman等，2018)。这两个案例研究代表了一个发展中的多学科研究项目的第一阶段成果，该项目聚焦于了解区块链技术如何对组织、社会以及数据进行颠覆和挑战。案例研究所使用的分析框架是根据该研究项目中个案研究结果归纳而来的，本文详细讨论的案例也是从个案研究中选取而来的。因为这两个案例在代表并体现了从旧的中心化的信息治理世界到新的去中心化的信息治理世界愿景的同时，还展现了新旧世界之间的过渡状态，突出了许多相关的战略信息治理挑战。

研究结论

去中心化正持续打破组织和社会秩序。区块链等新的分布式信任技术打破了对于组织的信任、权限结构以及如何生成、管理和使用文件和数据的旧有规则。尽管世界各地的政府和企业都清楚地看到了这项技术在提高业务效率、开辟市场、创造新价值形式等方面的优势，但也看到了挑战。因此，对于信息管理者来说，问题已不在于他们是否会受到干扰，而是他们将如何应对。理解本文所探讨的方法，可以让企业知道如何在被对手超越前，利用分布式信任技术进行创新和转变。我们需要改变思维方式，将组织视为更广泛生态系统的一部分，对于那些已经成功做到这一点的人来说，本文认为这将是一个战略机遇。

本研究所采用的方法结合了理论方面的合理性并使用软件进行了验证。基础则是文件管理和区块链领域的文献材料。

研究结论

结果表明，将正式文件的结构与内容分离是可能的，这就为文件管理和区块链技术的集成提供了新的可能性，但这种方法也确实存在一定的局限。

原创性/价值

本研究的独创性在于提出了一种方法，通过分析文件管理标准，分离文件的结构信息和内容信息，将结构信息发布到区块链上。

本文理清了电子签名文件长期保存的要求，并将其与现有方法进行比较。通过整合电子签名所用技术的特点、操作程序、电子签名技术使用的要求和归档的实际需求，提出了一种新的模型。

研究结论

本文提出了一个基于区块链的系统模型，该模型可以与任何电子档案相结合，以实现电子签名文件的长期保存。

原创性/价值

本文所提出的信任链2.0模型（TrustChain 2.0 model）是先前作为InterPARES项目的一部分进行的研究。它建立在信任链1.0模型的基础上，通过在区块链中嵌入电子签名认证链有效性信息，避免了文件泄密和隐私信息泄露的问题。本文不仅有助于档案学的发展，而且向档案部门阐明了如何对使用电子签名的文件进行长期保存。