接下来,我们将为大家介绍俄罗斯联邦档案署发布的2021—2023数字化转型计划(Ведомственная программа цифровой трансформации)(以下简称“计划”),该计划于2021年1月22日由第9号令批准,预计总投入为1.78亿卢布(约合1500万元人民币)。该计划规定了联邦档案署在公共服务、国家职能、基础设施方面的数字化转型目标及三年规划,并说明了相应的数字化现状、项目经费与项目验收指标等内容。本期将主要介绍计划的总目标、任务与年度主要成果。
俄罗斯联邦档案署
4.基于标准化信息系统部署自动化的业务流程,以提升联邦档案馆的工作效率;
5.确保联邦档案署及其下属机构IT设备与基础设施的兼容性与可操作性,完成对进口软件的替换。
1.已任命联邦档案署数字化转型负责人;
2.设置了下属于联邦档案署的数字化转型专门办公室;
3.国家机构的一级下属机构履行向公众提供数字服务的职能;
4.已制定联邦档案署数字化转型计划;
5.已编写2021年度联邦档案署数字化转型技术参考文件。
基本计划:
1.确保现有信息系统正常运转;
2.在公职人员的自动化办公场所安装和使用的国产软件的覆盖率应达到20%;
3.档案部门信息系统中使用的国产软件和组件的份额达到75%。
目标进程:
1.国家服务“公开俄罗斯联邦档案资源与其他档案文件”应达到数字成熟度的“基础”水平;
2.以电子形式公开俄罗斯联邦档案资源与其他档案文件的比例达到93%;
3.使100%的联邦档案用户能够在线申请与查看档案的数字化副本;
4.联邦档案署在国家统一云平台(GEOP)部署的信息系统达到60%;
5. 数字化13万份珍贵档案,存储500万份联邦档案目录。
1.确保现有信息系统的运行;
2.在公职人员的自动化办公场所安装和使用的国产软件的份额达到26%;
3.档案部门信息系统中使用的国产软件和组件的份额达到100%。
1.国家服务“基于俄罗斯联邦档案资源与其他档案文件为用户提供信息支持”应达到数字成熟度的“高级”水平;
2.以电子形式向申请者提供“基于俄罗斯联邦档案资源文件与其他档案文件为用户提供信息支持”服务的比例达到94%;
3.无工作人员参与的情况下,“基于俄罗斯联邦档案资源文件与其他档案文件为用户提供信息支持”服务的自助处理率应达100%;
4.国家服务“基于俄罗斯联邦档案资源文件与其他档案文件为用户提供信息支持”的员工劳动强度降低50%;
5.国家服务“基于俄罗斯联邦档案资源文件与其他档案文件为用户提供信息支持”的人工时间降低20%;
6.联邦档案署信息系统置于GEOP的达到80%;
7.数字化13万份珍贵档案,存储500万份联邦档案目录。
2.在公职人员的自动化办公场所安装和使用的国产软件的份额达到35%。
1.以电子形式向申请者提供“基于俄罗斯联邦档案资源文件与其他档案文件为用户提供信息支持”服务的比例达到95%;
2.国家服务“基于俄罗斯联邦档案资源文件与其他档案文件为用户提供信息支持”的人工时间降低33%;
3.公共服务(GU)和国家职能(GF)用户的满意度为5分;
4.可在线提供档案目录和内容数据的州和市级档案馆达到100%;
5.联邦档案署信息系统置于GEOP的达到90%;
6.公职人员自动化办公场所向国产软件的转移应达到100%;
7.现行部门信息系统向国产软件和组件的过渡应达到100%;
8.使用AI技术搜索与追溯用户所需的档案信息。
下一期,我们将继续对俄罗斯联邦档案署2021—2023数字化转型计划的预期完成指标、数字化转型领域/项目(活动)计划进行详细介绍,请大家持续关注!
译文仅供大家参考学习,如有不当之处欢迎指正!
本文系中国人民大学电子文件管理研究中心学生研究员团队原创成果,转载请注明出处。