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一、概述
•为制定联邦政府范围内使命支持服务（mission support services）的数据标准提供基准。
•定义政府范围内的关键业务数据，以供联邦或商业共享服务提供者使用。
•确保使命支持服务（如职能域、职能和活动）所需的业务信息/数据概念得以记录，并直接链接到权威来源。
•使职能域负责人能够识别、合理化和定义一致的、跨机构的数据元素、数据特征和数据值，这些数据元素、数据特征和数据值可能由服务使用者和服务提供者以不同的方式实施。
•使职能域负责人、产品线经理、联邦共享服务提供者和用户机构能评估服务/解决方案是否包含履行政府职能和活动所必需的数据。
•结合“业务能力”（Business Capabilities）和“业务用例”（Business Use Cases），帮助行业深入了解履行政府职能和活动所必需的数据。
二、图表说明
三、标准数据项
职能域负责人：NARA的高级文件官办公室
标准数据元素：“标准数据元素”描述了管理整个联邦政府共享服务和解决方案中形成的文件所需的最少数据元素，共计33个（详见附表）。标准数据元素是联邦集成业务框架（FIBF）标准的组成部分，用于识别职能域之间的连接点（touchpoints），例如不动产管理、差旅管理、财务管理和赠款管理。这些连接点对于“服务区”（Service Area）解决方案的成功集成以及满足“联邦数据战略”的要求至关重要。
四、权威来源
附表：电子文件管理标准数据元素表
注释
②参见https://www.law.cornell.edu/uscode/text/44
③参见https://www.law.cornell.edu/cfr/text/36/part-1225
④此处的“业务能力参考”是指电子文件管理联邦集成业务框架（ERM-FIBF）中的“业务能力”。关于每项“能力ID”的含义及解释说明，可访问：https://ussm.gsa.gov/fibf-ERM/。
⑤文件确认（Records Validation）是指通过提供客观证据对特定的预期用途或应用要求已得到满足的认定。
⑥此处的序号对应“四、权威来源”表格中“来源”一列中的序号。下同。
⑦此处的“文件”是指计算机领域的“文件”（file），而非档案学意义上的“文件”（records）。下文的“文件”如果不加注释，则指档案学意义上的“文件”（records）。
⑧此处的“文件”是指计算机领域的“文件”（file），而非档案学意义上的“文件”（records）。
⑨“系列”是指一组文件。在美国，最大的文件集合是“文件组合”（records group），接下来是“系列”（series），然后是“案卷”（file），最后是“文件”（records）。
⑩“法律保留“（legal hold）是指由于当前或预期的诉讼、审计、政府调查或其他类似事情而发布的中止文件的正常处置或处理过程的通知。
（本文内容为学生研究员自主翻译，仅供参考学习，文件原文请访问以下链接：https://ussm.gsa.gov/fibf-ERM/）