随着电子文件管理与档案信息化工作走向纵深，面向数据与内容的开发工具和技术方法不断涌现，数据管理与内容管理的理念开始在资源部门牢牢扎根，电子文件管理发展出现与数据管理深度融合的新态势，深耕内容成为电子文件与档案资源价值实现的必然选择。为寻求数据管理趋势下电子文件管理理论与实践的发展共识，汲取行业最先进经验，中国人民大学电子文件管理研究中心将于2022年4月16日举办第十二届“中国电子文件管理论坛”，论坛的主题为：“深耕内容——电子文件管理深化与服务升级”。
本届论坛将邀请来自国家电子文件管理主管部门与国家档案局的有关领导，福建省档案馆、中国长江三峡集团有限公司、中国科学院文献情报中心/中国科学院档案馆、中国人民大学、上海大学、上海市高级人民法院、上海鸿翼软件技术股份有限公司等机关企事业单位、学术机构和行业领先单位的专家学者，共同分享电子文件管理在单轨制拓展与数据化转型进程中的理论和实践，分享新环境下的新格局和新思维，展望电子文件管理发展走向！
诚挚地邀请贵单位领导、专家莅临会议！
中国人民大学电子文件管理研究中心
2022年3月18日
开幕式
主题报告·上午场
（1）负责统筹规划和组织协调全国电子文件管理工作;
（2）研究制定电子文件管理方针政策;
（3）审定电子文件管理规章制度、重要规划、重大项目方案;
（4）组织起草相关标准;
（5）研究解决全国电子文件管理中的其他重大问题。
报告概要：介绍国家电子文件管理“十四五”时期有关工作部署，向社会各界宣传党和国家电子文件管理的重要政策，展望电子文件管理的发展走向。
报告概要：数字档案馆（室）建设是档案信息化工作的重要载体和形式，对推动近些年档案信息化发展起到了不可或缺的重要作用。在国家“十四五”规划提出要加快数字化发展、建设数字中国并明确了若干智慧数字化应用场景的背景下，需要重新定义并建构智慧档案的概念、框架、评价指标体系，推动数字档案馆（室）建设向智慧档案建设转变，将档案信息化工作融入国家数字化发展要求。
报告概要：报告探讨了基于档案资源的数据基础设施（ABDI)建设的背景、理论与技术基础、构建原则、构建策略与配套管理措施等，指出档案部门作为资源部门应适应数据时代发展，依托档案三态进行针对性资源开发，尤其需要利用愈发成熟的数据治理等手段深耕档案内容，提供灵活多样的档案数据资源，在社会层面上提供基于档案资源的数据基础设施服务。
报告概要：随着网络技术的发展和数字化经济的进一步发展，数字化管理方式已经深入渗透到档案管理的工作中，国家对于新时代新形态的档案管理也提出了更高的要求，组织只有不断探索新形势、新技术、新环境下的档案管理工作思路、新方法、新举措，积极应用最新的管理理念和技术手段，促进档案管理水平进一步提档升级，才能确保档案发展与组织发展的同频共振，为组织高质量可持续发展提供服务和支撑。鸿翼档案是国内领先的档案全产业链解决方案供应商，构建了以档案咨询、档案加工、档案软件、档案托管和档案扩展服务为一体的档案全产业链服务体系。以人工智能、大数据、区块链等创新技术为基础，以国家与行业专业标准为要求，在数字经济时代，助力突破数据资产智慧化挑战，实现“保存社会记忆，传承人类文明”目标。
主题报告·下午场（一）
报告概要：福建是数字中国战略的发轫地，数字档案是数字福建的重要组成部分，是数字福建建设成果的最终数据归宿地，福建省档案局馆以数字福建战略为依托，科学、协调稳步提升档案工作现代化水平，建设分布式档案基础数据库、电子文件与电子档案移交接收中心、电子档案一体化集中管理平台等，对接省一体化协同办公平台、省网上办事大厅，从电子文件形成归档到电子档案管理利用全流程探索单套管理落地见效，服务福建省营商环境和“放管服”改革需要，赋能数字福建建设，推动政府数字化转型升级。
报告概要：近年来，以电子卷宗随案生成和深度应用为主线的全流程网上办案体系建设已经成为“智慧法院”建设的主体内容和具体表现，同时也将对政府行业、经济社会数字转型产生重要影响。上海市高级人民法院以最高人民法院和国家档案局电子诉讼卷宗单套归档管理试点为契机和抓手，重塑案件归档方式与数据流转，狠抓电子档案专业化标准化管理，实现上海三级法院海量诉讼案件单套归档统一改革转型，有效推动上海法院全流程网上办案体系全程贯通、全网融合、全域应用。
报告概要：随着信息技术的不断发展，知识经济时代随之到来，各行各业对知识资源开发利用需求愈发普遍。科技档案资源作为知识资源的重要构成，在科技战略决策和科技创新中具有重要支撑作用，做好科技档案知识服务是适应知识经济发展的必然趋势。中国科学院档案馆以科技档案为例，开展科技档案知识服务路径研究，探索科技档案利用向内容挖掘、关联分析延伸，提升科技档案知识服务水平，发挥档案工作存史、资政、育人的作用。
主题报告·下午场（二）
报告概要：建设项目电子文件“单套制”归档是顺应信息技术发展趋势和项目建设管理信息化应用的必然选择，与工程数字化相辅相成。“单套制”归档对项目建设管理和档案工作都带来了挑战和机遇，以三峡集团重大建设项目为例，阐述工程建设者如何应对、积极探索并付诸实践。
报告概要：知识服务背景下，要求电子文件不仅能为用户提供文件级的内容服务，也可以为用户提供更细粒度的智能化服务。然而，电子文件的档案化管理在技术规范层面上要求电子文件以固化、脱离系统的方式归档保存，这种方式弱化了电子文件原有的数据化与语义化程度，不利于归档后电子文件的知识组织。如何消解电子文件档案化管理与智能化服务之间的冲突是新时代档案人需要思考的问题。
报告概要：文档作为社会生产生活与知识创造过程中产生的最重要内容之一，因其非结构化特征而无法被机器所直接分析和计算，在当前数据时代无法得到最大程度的价值释放与智能发挥。文档数据化是在数智时代背景下，文档管理领域必须面对的趋势与挑战。本文将立足文档的内容增值与开发利用，探讨非结构化文档向机器可识别、可分析、可计算的数据转换的过程，分析文档数据化在转录识别、描述增强、图谱构建和矢量处理四个环节的关键性业务，并以档案数据化编研为切入点，探索文档管理传统工作在数据化过程中的转变思路与方案，总结人机协同流程下文档数据化的价值实现机制与行业增值效能。
报名时间：2022年3月20日—4月2日，线上参会报名，报满为止。
有关会议内容请见上篇：中国人民大学信息资源管理学院70周年院庆系列学术活动——2022第十二届“中国电子文件管理论坛”邀请函