2022年4月16日,由中国人民大学电子文件管理研究中心、中国人民大学信息资源管理学院主办的第十二届“中国电子文件管理论坛”成功在京举办。论坛的主题为“深耕内容——电子文件管理深化与服务升级”。来自党政机关、企事业单位、高等院校、科研院所、档案信息技术公司的400多名代表,共同探讨在电子文件与数据管理深度融合的背景下,如何通过深耕内容实现电子文件与档案资源的价值转化和业务赋能,推动电子文件的单轨制拓展和数据化转型。经会议报告人授权,研究中心刊发部分报告仅供参会人员会后学习使用。未经授权,不得转载。
新时代新征程呼唤智慧档案战略——从数字档案馆到智慧档案的构想和实施路径
国家档案局档案馆(室)业务指导司副司长丁德胜探讨了从数字档案馆室走向智慧档案的发展趋向。经过20多年的发展,数字档案馆室在确立档案信息化基本框架和要求、提供电子文件归档管理解决方案、促进相关标准规范出台、助推智慧档案馆建设等方面发挥了巨大作用,已经成为事实上的档案信息化发展战略。但与此同时,档案信息化发展仍然面临着一系列的问题,包括档案信息化和国家信息化存在代差、档案信息化发展战略存在供需落差、档案信息化工作方向存在思路偏差、信息化工作任务实施存在执行温差。为破解上述难题,需建设智慧档案,将其作为档案工作应对数字转型、资源重构、智慧挑战、价值重塑的战略性安排。在此背景下,一方面,需要强化智慧档案的顶层设计和战略供给,制定发展规划、确定总体架构、制定标准规范、建立评价体系;另一方面,需要统一建设信息基础设施、数据资源、基础支撑、标准规范、管理保障,实现“大网络、大平台、大资源、大智慧”。