会议资料大放送 | 融入数字福建探索电子档案单套管理落地见成效 - 电子文件管理研究中心

会议资料大放送 | 融入数字福建探索电子档案单套管理落地见成效

2022-04-23

2022年4月16日，由中国人民大学电子文件管理研究中心、中国人民大学信息资源管理学院主办的第十二届“中国电子文件管理论坛”成功在京举办。论坛的主题为“深耕内容——电子文件管理深化与服务升级”。来自党政机关、企事业单位、高等院校、科研院所、档案信息技术公司的400多名代表，共同探讨在电子文件与数据管理深度融合的背景下，如何通过深耕内容实现电子文件与档案资源的价值转化和业务赋能，推动电子文件的单轨制拓展和数据化转型。经会议报告人授权，研究中心刊发部分报告仅供参会人员会后学习使用。未经授权，不得转载。

融入数字福建探索电子档案单套管理落地见成效

福建省档案馆信息技术处副处长袁平分享了福建省档案信息化建设积极融入数字福建的探索与实践。一是以项目为抓手，持续深入福建档案信息化建设实践。按照“先资源-后平台-再共享”的思路，先后建设完成分布式档案基础数据库、分布式档案网站系统、电子证照系统、电子档案接收和长期保存系统、电子文件与电子档案传输报送系统、全省统一的数字档案共享体系。二是以信创为契机，积极参与试点，对标新《档案法》要求，创新提出“三包两结构一体化”的电子档案规范管理模式。其中，“三包”是指面向档案数据保存、管理和利用需求的存档信息包、管理信息包和查询信息包；“两结构”是指基本元数据和扩展元数据；“一体化”包括文档一体化和馆室一体化，通过实现电子文件与电子档案不同阶段、不同部门（业务处室、机关档案室与档案馆）的一体化融合管理，最大限度地提高整体管理效益。三是固化成果、形成地方标准——《党政机关电子公文归档一体化管理技术规范》，大力宣贯、扩大影响，推进电子文件单套归档和电子档案单套管理落地见效。