上海鸿翼软件技术股份有限公司档案事业部高级咨询总监胡栋材从全生命周期的视角出发，审视新时代档案工作面临的挑战，将其归纳总结为规范收集（即汇集）、长期保存（即传承）和价值挖掘（即智享）三个方面。按照鸿翼的内容管理成熟度模型，文件档案管理将从离散文件、统一内容走向内容业务、内容智能。基于此，可将基于内容的全链档案管理与服务作为应对之策，并指出需要构建由档案人力与经费、档案软件与设施、档案流程与管控、档案制度与标准、档案管理理念构成的档案管理体系。具体来说，在汇集层面，需要将档案咨询规划作为汇集基础，将档案数字加工作为汇集重点，将档案信息化系统作为汇集载体；在传承层面，将长期安全保存作为策略保障，实施“3-2-1”存储备份策略，将磁光电胶作为介质保障，将光磁库一体机作为设备保障，将智慧档案馆库建设作为馆库保障；在智享层面，提出智能检索智享、知识管理智享、人类文化智享的发展路径。