丹麦国家档案馆是丹麦的数字记忆。我们（既要）确保我们社会中具有历史价值、研究价值或法律价值的数据得以保存，也要确保这些数据能以一种在短期和长期内可重用和可理解的形式保存。多年来，我们有目的地保存数字数据，收集了大量且不断增长的数据，这些数据记录了广泛的社会，既会影响公民的法律确定性，又可用于研究。换句话说，我们保存数据是为了回答今天和明天的公民、研究者与其他团体对过去所提出的问题。
存档是一个非常复杂和重要的过程。我们知道数据生产者认为存档的要求非常多。因此，该政策的目的也是为了支持我们找到最简单的方法，以尽可能有效地完成任务。
• 档案馆必须确保公民和社会能够更快、更有效地重用数据。
• 档案馆必须与关键参与者和利益相关者共同维护数字存档的知识和工具。
• 档案馆必须能够确保具有保存价值的各种类型的数据得以保存。
• 档案馆必须能够高效、安全地处理不断增长的数据量。
愿景的出发点是我们保存数据以便再次利用。保存数据本身并不是目的；目的是为了能够在必要时提供数据的访问获取。因此，我们收集和保存数据的方式必须反映当下和未来的社会重用存档数据的需求。
（2）可信性（Credibility）
The Danish National Archives ensures credible archiving of data.
丹麦国家档案馆确保数据的可信存档。
（3）安全性（Security）
丹麦国家档案馆以不容置疑的方式（译者注：可理解为“绝对安全的方式”）存储和处理数据，包括确保数据的保密性和完整性。
（4）灵活性（Flexibility）
丹麦国家档案馆在存档过程中灵活务实。
（5）创新（Innovation）
丹麦国家档案馆为推动数字存档新技术的创新和使用的实验创造了空间。
（6）合作（Cooperation）
丹麦国家档案馆与数据生产者、用户和档案馆进行合作，并参与国内外开发数据存档解决方案的合作。
（7）标准化（Standardisation）
丹麦国家档案馆对数据存档进行标准化，包括遵守国际标准和使用通用术语。
（8）透明度（Transparency）
丹麦国家档案馆将其存档（工作）建立在开放标准和计算机系统的基础上，并确保数字存档解决方案的相关决策建立在清晰和有据可查的基础上。
丹麦国家档案馆要求在提交数据之前对其进行记录。记录所形成的文档旨在支持短期和长期的数据重用与解释。该文档必须包括技术文档、数据的来源和背景信息、数据库列和表的描述以及代码值的解释。
迁移策略还意味着档案馆必须（对存档数据进行）监控，并在必要时将其迁移到新的格式和数据结构。任何迁移都有数据失真的风险。因此，我们的馆藏迁移必须经过专业的论证，且只有在认真权衡迁移的成本和风险以及以当前格式保存数据的成本和风险之后才能进行。
迁移策略不仅是最现实的实施策略，也是成本最低的数字存档策略。
OAIS及其概念工具的使用支持了丹麦国家档案馆参与数字存档国际共同解决方案的合作。
（2）档案信息包（Archival Information Package, AIP）
AIP是指来自一个或多个SIP的数据和元数据共同组成的信息包。它包含了丹麦国家档案馆需要长期存储的数据。
（3）分发信息包（Dissemination Information Package, DIP）
DIP是指来自一个或多个SIP的数据和元数据共同组成的信息包。它包含了丹麦国家档案馆需要长期存储的数据。（译者注：此处遵照原文进行翻译。在原文中，AIP和DIP的定义就是相同的。）
（本文内容为学生研究员自主翻译，仅供参考学习，文件原文请访问以下链接：https://www.sa.dk/wp-content/uploads/2021/05/Digital-Archiving-Policy-FINAL-a.pdf）