数字时代,原生数字设计文件的独特价值日益突出。面对不断变化的管理实践现状,需要不断拓展多学科的素养与技能,使档案行业在其中能够发挥关键作用。
近期,美国档案工作者协会(Society of American Archivists,以下简称SAA)的《档案实践趋势》(TRENDS IN ARCHIVES PRACTICE)系列丛书发行最新出版物《原生数字设计文件》(Born-Digital Design Records),以呼吁、指导档案工作者参与管理原生数字设计文件。
该书主要包括三个模块(Module):
模块24“原生数字设计文件的技术景观导航”(Navigating the Technical Landscape of Born-Digital Design Records)概述了设计构造和数字设计的典型工作流程,使用的软件与基本工具、数据类型、常见技术挑战和术语。
模块25“加入、保存和仿真原生数字设计文件的新兴最佳实践”(Emerging Best Practices in the Accession, Preservation, and Emulation of Born-Digital Design Records)通过明确的机构使命宣言、馆藏政策等,帮助读者管理和长期保存原生数字设计文件做好准备。
模块26“原生数字设计文件的案例研究”(Case Studies in Born-Digital Design Records)由五位档案工作者分享他们在评估和获取、整理和描述、保存和访问不同机构原生数字设计文件时所遇到的挑战。
上述三个模块均由该领域的行业专家撰写,读者群体主要包括企业档案馆、建筑公司、博物馆、大学和政府办公室的档案工作者。该书提供纸质版和电子版,同时也提供单个模块的数字格式(EPUB,PDF,Kindle)访问。
关于本书的创作背景,莱文塔尔表示,正如萨曼莎·韦恩主编在引言中所说的,本书是基于关注原生数字设计文件的众多作者之间的对话整理成稿的,书中三个模块的作者来自不同的领域和机构,代表了该领域的专业经验和观点。此外,本书的出版时间也和近期其他几个出版物相近,包括American Archivist2021年秋冬刊“设计文件”专刊、《为明天而建》白皮书、《数字保存联盟原生数字设计和施工文件技术观察报告》以及过去两年关于该主题的活动和演讲。这些有关收集、管理、保存原生数字设计文件的讨论促进了实践的发展。
莱文塔尔指出,设计师的持续创新、不断发展的实践以及广泛使用的工具组合,给原生数字设计文件管理带来了保存技术和内容阐释方面的挑战。一方面,过去十年中,建筑师、工程师、景观设计师、城市规划师、图形和工业设计师等原生数字设计文件的创建者使用的软件生态系统逐渐转向基于云的服务,并生成了各种专有的文件格式;另一方面,研究人员要想查看图形,并结合相关文件的背景信息理解这些图形,需要使用这些复杂的软件,并熟悉项目文件中的组织结构。在访问和评估这些文件的过程中,需要与创作者进行深入访谈,并全面记录创作者、公司、设计团队的工作实践。因此,研究人员需要具备高水平的数字视觉素养来使用这些复杂软件处理原始动态文件。
莱文塔尔认为,档案工作者在视觉素养的基础上发展数字视觉素养,有助于更好地评估、描述原生数字设计文件和提供访问。视觉素养要求档案工作者熟悉数字工具的技术功能,与创作者沟通设计意图,数字视觉素养则要求档案工作者了解更广泛的技术和经济条件、工作环境,以了解现代设计过程和实践变化。例如经济衰退会减少建筑项目,导致从业者不更新软件从而节省成本;又例如设计师会采用动画等相关学科开发的软件来模拟演练拟议的设计作品。
谈及该领域的发展前景,莱文塔尔认为当前处于收集、管理、保存原生数字设计文件的关键时期,该领域不断有新的声音和观点出现,有助于开展对话和探索更广泛的问题。在实践领域,三十多年间广泛使用的计算机辅助设计软件不断缩小原生数字设计文件自创建到移交进馆之间的时间差。在研究领域,学界更关注如何负责任地管理这些文件,以及历史学家和研究人员何以利用原生数字设计文件集合开展教学与研究。
美国档案工作者协会设计文件部(The Design Records Section,DRS)本着合作保存建筑文件的精神,致力于保存建筑、工程、景观美化和施工文件,聚集档案工作者一起讨论专业文件的存储、保护、整理和描述。DRS为成员提供了一个交流平台,以讨论与访问、管理建筑文件相关的问题。
自上世纪90年代以来,原生数字设计文件的管理和保存实践开始兴起并缓慢发展。2007年,SAA召开第106届会议,会议主题是“构建可持续性:原生数字设计文档保存标准的实际实施”,由建筑文件圆桌会议承办,讨论了与保存“设计界”(建筑师和景观设计师社群)的原生数字文件有关的问题。2012年SAA设计文件部年会(前身为建筑文件圆桌会议)成立了数字设计文件委员会(前身为数字设计文件工作组)。设计师、软件供应商、技术人员、档案专业人员、保护主义者和图书馆等利益相关者促进了跨学科的信息共享,共同为潜在的解决方案提供关键知识和见解,不断促进了该领域的发展。
2. 档案实践趋势系列丛书
《档案实践趋势》(TRENDS IN ARCHIVES PRACTICE)是由SAA出版的开放式系列丛书,均由顶级专业人士撰写和编辑,以用户为中心提供实用性资源。丛书以模块的形式处理数字时代,与档案和手稿管理有关的问题,并将这些模块按照主题进一步汇总。每一模块的编写者和信息提供者都来自该领域的一流学者。
《档案整理与著录》
模块1:档案著录标准
模块2:处理数字文件与手稿
模块3:著录与访问系统设计
《数字时代的权利》
模块4:了解版权法
模块5:手稿收藏中的访问和隐私平衡
模块6:组织文件中的访问和隐私平衡
模块7:管理权限
《成为可信赖的数字存储库》
模块8:成为可信赖的数字存储库
《利用原始资源开展教学》
模块9:档案素养情境化
模块10:档案教学:档案管理员、图书馆员和教育工作者指南
模块11:连接学生与原始资源:案例分析
《数字保存要点》
模块12:保存数字对象
模块13:数字保存存储
《评估与收集策略》
模块14:数字文件评估
模块15:收集数字手稿和档案
模块16:接收数字档案
《将著录标准付诸实践》
模块17:实施DACS
模块18:使用EAD3
模块19:EAC-CPF介绍
模块20:共享档案元数据
《参与数字时代》
模块21:灯光、摄影机、档案!
模块22:用档案吸引用户:获得结果的程序
模块23:通过在线参与建立档案联系
3. 国际建筑界女性档案馆
国际建筑界女性档案馆(International Archives of Women in Architecture,IAWA)成立于1985年,是弗吉尼亚理工大学建筑与城市研究学院(Virginia Tech’s College of Architecture & Urban Studies)和学校图书馆的联合项目,旨在记录建筑领域先驱女性以及女性专业组织参与建筑、室内和工业设计、景观建筑、城市设计和规划、建筑的历史,通过收集、保存和提供女性建筑组织以及女性建筑师、景观设计师、设计师、建筑历史学家和评论家以及城市规划师的文献资料,记录女性对建筑环境的贡献历史。
数字时代,原生数字设计文件的管理与保存实践处于不断变化与发展之中,档案工作者需要不断增强自身数字视觉素养,保持跨学科协作,紧跟学科的新动态、新实践。对原生数字设计文件的研究也将成为档案领域内备受关注、蓬勃发展的一部分,本书可为相关实践提供参考借鉴。