电子文件档案馆（Electronic Records Archives，ERA）是美国国家档案与文件署（National Archives and Records Administration，NARA）于1998年立项、2008年上线的保管美国联邦政府永久电子文件的数字档案馆，是国际档案界起步最早、投资最大、影响范围最广的数字档案馆建设项目之一。为应对文件形成环境的快速变化，并充分发挥系统的全部功能，NARA于2015年启动了ERA2.0项目。随着各类表单及相关数据基本从ERA迁移至ERA2.0，NARA于2023年6月16日发布题为《ERA2.0中的数据于2023年6月20日（起）供各机构使用》的通知，标志着ERA2.0正式上线。

一、ERA2.0简介

ERA2.0是ERA的现代化（升级），包括功能的更新、模块化的设计和基于云的架构。ERA2.0最终将实现电子文件端到端的全生命周期覆盖，从划定保管期限、获得移交批准、由形成文件的联邦政府机构将文件上传至系统、处理已上传的文件、文件保存，到最后生成面向国家档案目录的可访问版本。ERA2.0系统由处理环境、数字仓储和表格/工作流三个主要模块组成，以支持联邦文件的保管期限划定以及将永久联邦文件移交至 NARA进行保管。

二、ERA2.0的工作进度

目前，NARA已经开始与一些选定的机构合作制定文件保管期限表，并计划在未来几周内恢复与所有机构制定文件保管期限表的工作。文件保管期限表、移交申请及相关数据向ERA2.0的迁移也仍在进行中，虽然多数表单已完成迁移，但数据迁移工作存在延迟。
三、ERA2.0的相关资源
NARA在网站上公布了ERA2.0相关的各种资源，主要包括ERA2.0的培训支持材料、联邦政府机构启用ERA2.0的检查清单、联邦政府机构用户手册和指南、ERA账户申请表（NA 3070）、OMB的MAX.gov（注：MAX.gov是注册ERA2.0账户的网站链接）、关于ERA2.0的常见问题解答等。其中，联邦政府机构用户手册和指南包括《ERA2.0机构用户手册》《机构在ERA2.0中进行搜索的指南》《在ERA2.0中创建条目并将其添加至文件组合的指南》《ERA2.0的机构常见问题解答指南》。

后续，NARA将陆续发布ERA2.0的其他相关信息及资料。中国人民大学电子文件管理研究中心将持续关注，敬请期待。

参考文献及链接

祁天娇,刘越男.ERA2.0：美国联邦政府数字档案馆系统的新发展[J].档案学通讯,2018(4):14-20.
https://www.archives.gov/era/records-mgmt
https://www.archives.gov/era/records-mgmt/latest-era
https://www.archives.gov/era/about

延伸阅读

祁天娇.美国国家档案与文件署电子文件档案馆（ERA）项目研究[M]//刘越男,马林青.2010—2015年电子文件管理发展与前沿报告.北京,电子工业出版社,2016:207-231.
祁天娇,刘越男.ERA2.0：美国联邦政府数字档案馆系统的新发展[J].档案学通讯,2018(4):14-20.

（本文内容为学生研究员自主翻译，仅供参考学习）