8月26日，电子文件管理研究中心于线上召开了第四期学生研究员朋辈交流会，主题为“企业档案信息化工作的经验与心得体会”，分享人秦杨硕士毕业于河北大学档案学专业，现从事企业档案管理工作。山东大学历史文化学院助理研究员许晓彤主持交流会，全体学生研究员共同参与此次交流。
本次交流会中，秦杨从企业概况谈起，介绍了自己所任职的企业在运行管理、档案工作等方面的基本情况。秦杨结合自身经验，从分析档案工作在企业中的定位入手，围绕档案利用审批流程如何规划、合同归档流程如何规范等具体问题展开讲解，分享了从档案节点出发，追溯并优化业务流程，从而提高企业运转效能的相关经历与心得。交流会上，秦杨还将“理想中的企业档案工作”与“实际从事的工作”进行对比，探讨了两者之间的差异及成因，阐明前端业务文件情况对档案工作的影响。秦杨认为，应灵活地将档案理论、档案标准与企业业务有机结合，在充分考虑实际工作环境、条件的基础上，以档案理论知识、档案行业标准为基础，以企业运行管理的实际需求为出发点，以适用的技术方案为支撑。随后，许晓彤老师对秦杨的精彩分享表达了感谢，并结合自身教学经历，鼓励大家克服技术焦虑，以长远目光不断吸纳新知识、新技术。自由提问环节中，学生研究员樊华与何思源就企业档案管理从业者能力要求、企业区域管理概念、档案扫描件要求等内容进行提问，秦杨一一讲解、作答，同学们表示收获颇丰。
本期朋辈交流会增强了学生研究员理论联系实际的能力，帮助学生研究员更好地把握与处理理论学习与职业规划间的关系。第一季学生研究员朋辈交流会也告一段落，会议回顾详见：
