10月15日,中国人民大学信息资源管理学院、宁波市档案局和宁波市档案馆联合主办,中国人民大学电子文件管理研究中心协办,上海鸿翼软件技术股份有限公司、北京海泰方圆科技股份有限公司、厦门市美亚柏科信息股份有限公司支持的第十三届中国电子文件管理论坛开幕式在浙江宁波成功举办,会议主题为“面向数字中国战略的档案数据创新与发展”。来自党政机关、企事业单位、高等院校、科研院所、档案信息技术公司的500余位专家学者、嘉宾代表相聚甬城,聚焦档案数据的创新发展,共同感受时代脉搏下文件档案管理领域的积极思考。经会议报告人授权,研究中心刊发部分报告仅供参会人员会后学习使用。未经授权,不得转载。
档案资源连续空间演化图景分析
中国人民大学信息资源管理学院档案系主任、教授钱毅指出档案形成对象的剧变导致不同对象类型的管理手段在变化,既有管理不能匹配新型对象,因而衍生形成管理对象空间的概念。结合U型曲线和模拟态、数字态、数据态、知识态和价值态及其对应的馆藏空间、证据空间、数据空间、知识空间和价值空间,描述了档案资源连续空间演化图景。从数字化到数据化的向下破析和从语义化到故事化的向上融合的两种过程构建档案空间,而档案空间的形成机理主要由语义含量与人机的相互关系确定的。U型曲线蕴含的语义含量变化形成不同的管理空间,U型曲线集中体现了连续空间语义含量富集-稀疏-富集的回归律;人机间语义能力是弹性的,而人机双主体需求差异是促进档案资源形态纵深发展的核心动力。最后他总结4个启示:档案连续空间理论有助于建设空间管理体系、空间定位有助于拓展对档案资源的认知、对档案信息化具有宏观指导作用、连续空间观对信息资源管理学科的影响。
排版:卿非
审核:钱毅