注：根据T.C.A 10-7-301（13）中的定义，临时文件（Temporary records）是指那些可以在短时间内处理掉的文件材料，因为它们在记录一个机构的职能方面没有价值。
第十二章-国家档案与文件署
分章B-文件管理
Part 1236-电子文件管理
Title 36 —Parks, Forests, and Public Property
Chapter XII —National Archives and Records Administration
Subchapter B —Records Management
Part 1236 —Electronic Records Management
§1236.30 临时文件数字化的需求
§1236.32 数字化标准
§1236.34 数字化验证
§1236.36 原始来源文件的处置
（1）根据§1236.32的标准对文件进行数字化；
（2）根据§1236.34进行数字化验证。
(b) 当机构指定数字化版本为文件保存副本时，原始来源文件将成为中介文件。机构可以根据§1236.36的规定处置中介文件。
(a) 捕获原始来源文件中包含的全部信息；
(b) 包含原始来源文件的所有页面或部分；
(c) 确保该机构能够将数字化版本用于原始来源文件所服务的所有目的，包括证明交易和活动的能力；
(d) 防止对数字化版本进行未经授权的删除、添加或更改；
(e) 确保机构能够在文件的整个保存期内定位、检索、访问和使用数字化版本。
(b) 机构可以建立自己的数字化验证流程，或者利用第三方提供的流程验证数字化版本是否符合§ 1236.34 的要求。这一过程可以基于项目或机构政策进行；
(c) 机构必须记录验证过程，并在该过程生命周期或使用该过程数字化的任何文件的生命周期内（以二者中较长者为准）保留该文件；
(d) NARA可以根据需要审查验证文档。
（b）机构必须以处置原始来源文件相同的方式处置文件的数字化版本（即备份版本）。机构必须根据适用的文件保管期限表中规定的保留期剩余时间来保存这些数字化版本；
（c）根据本部分规定，各机构在对保管期内的临时文件进行数字化处理后，无需获得NARA的批准即可销毁这些文件。
原文链接：https://www.ecfr.gov/current/title-36/chapter-XII/subchapter-B/part-1236/subpart-D
（本文内容为学生研究员自主翻译，仅供参考学习）
翻译：安天成
校对：张茜雅 赵婧羽 张开霞
程家盛 秦杨 于泉皓
排版：田静静
审核：钱毅
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