随着社会环境的深刻变革,现阶段(电子)文件管理的讨论逐步走向深入、具体。然而,在我国“数据”概念已经近乎泛滥的背景下,(电子)文件管理所蕴含的思想、理论、方法是否仍具有生命力,电子文件管理如何与数据治理、档案数据治理、数据管理等议题交互共生,可谓文件和档案管理的时代之问。
回顾前人走过的路,才能更好地指引我们走向未来。因此,“经典回顾”系列将聚焦于InterPARES在历次项目中所产出的代表性成果,通过系统性的译介工作让广大档案领域的实践工作者和学术研究者得以重温经典,反思前沿。本期作为首期推送,目的在于介绍该项目各个阶段的核心研究议题、主要内容和成果产出情况,以期为各位读者勾勒出InterPARES的基本内容。
此外,上述四个工作组主席组成术语委员会(Glossary Committee)负责根据各个工作组在使用的术语中编制受控词汇,以确保项目内部术语的一致性和严谨性。
具体而言,其研究目标为:
(1)焦点工作组
(2)领域工作组
(3)跨领域工作组
考虑到具体的解决方案往往涉及特定的文化、行政、法律和职能背景,文件形成者和保管者的组织文化,文件的载体和技术特点,资金和人力资源的限制等要素,InterPARES 3的组织架构以国家和地区为主,形成了以加拿大、中国、非洲、韩国、意大利、巴西等为主的12个研究团队。
从研究内容来看,本次项目涉及新形态文件(电子邮件、网站、个人文件的保管)、元数据、组织文化、保管、文件保存(Recordkeeping)、政策设计等内容。围绕上述内容,各个研究团队以行动研究法为指导,开展案例研究。
总体来看,本次项目共产出两类主要的研究成果。一是一般性研究(General Research)。一般性研究是每个研究团队为实现其研究目标而开展的调查,共形成22个一般性研究报告,涉及文件保管格式、成本、著录等内容,也涵盖电子邮件、网站保存等内容。二是各个研究团队所开展的案例研究,围绕上述研究内容,12个研究团队共形成42个案例研究报告。
本次项目的研究包括主要研究领域和跨领域研究内容两大部分。
(一)主要研究领域
该项目主要研究领域主要包括基础设施、安全、控制、访问和法律五个方面。基础设施领域考虑与系统架构、基础设施相关的问题,因为它们能够影响网络环境中文件的保存;安全领域考虑与网络数据安全相关的问题,包括安全方法、数据泄露、网络犯罪等;控制领域关注网络环境中数字材料的管理,如数据的真实性、可靠性和准确性、元数据完整性等;访问领域研究开放数据、知情权、被遗忘权等;法律领域考虑法律权力的适用、证据链等。
(二)跨领域研究内容
跨领域研究内容主要包括术语、资源、教育、政策和社会五个方面。术语领域涉及制作多语言词汇表、术语概念等;资源领域涉及制作附带注释的参考书目,确定相关的出版文章、书籍等;教育领域涉及不同课程模式的发展,以及传播项目产出的新知识;政策领域考虑上述主要研究领域中可能存在的政策相关问题;社会领域主要是对使用互联网所导致的社会变化进行分析。
本期学生研究员风采
编辑|贺谭涛 宋宇新 张直前 李桂英 李泊泳 卿非
校对|张茜雅
排版|姚立颖
审核|钱 毅