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数据治理:大数据时代档案管理的新视角和新职能
数据治理是数据管理的核心职能。在多部门协同治理数据问题的大数据时代,档案部门应从全局、资产、融入、生态等视角出发,有效利用数据治理的机制、方法和工具,积极参与高层次数据管理活动,尤其关注数据治理格局中多主体协同关系的建立。建议国家档案局增补为促进大数据发展部际联席会议成员单位,并主导建立高层次电子档案治理协作组;基层档案部门以机构内容管理为职责定位;档案行业成为内容管理系统研发和实施的支撑行业。
档案学研究,2020 (05 )
刘越男
区块链技术与文件档案管理:技术和管理的双向思考
从技术和管理的双向视角出发,对文件档案管理部门是否应当及如何应对可能到来的区块链应用大潮进行了探讨。首先对区块链技术在文件档案管理中的定位、相关技术及适用场景进行重新认识,并在梳理识别区块链系统、数据、文件的基础上对区块链技术环境下文件的档案化管理(归档管理和移交接收)进行辩证分析。其次,通过国内外案例归纳,得出"应用现有区块链技术框架"和"开展档案适应性技术研发"两种文件档案部门主动应用区块链的思路。最后,初步判断文件档案管理部门对区块链技术的应用将经历逐步接受、深入发掘、施加影响、成为基于区块链的社会治理体系重要成员的发展过程。
档案学通讯 . 2020(01)
刘越男,张一锋,吴云鹏,郑翀.
文件管理的数字转型:关键要素识别与推进策略分析
数字技术对社会各方面的影响日益深刻而强烈,作为信息社会运转的重要支撑,文件管理的数字转型成为题中之义。本文对美国、澳大利亚、韩国及中国的文件管理数字转型相关举措进行了深入的调研,在此基础上,界定了文件管理数字转型的内涵,分析并归纳出数字转型的关键要素主要有战略框架、体制、业务、系统、能力与责任,并评析了这几个要素在各国实践中的多元推进策略,以探寻文件管理数字转型的内在机理和发展规律。
档案学通讯. 2017,(03)
冯惠玲,刘越男,马林青
区块链技术与文件档案管理:技术和管理的双向思考
从技术和管理的双向视角出发,对文件档案管理部门是否应当及如何应对可能到来的区块链应用大潮进行了探讨。首先对区块链技术在文件档案管理中的定位、相关技术及适用场景进行重新认识,并在梳理识别区块链系统、数据、文件的基础上对区块链技术环境下文件的档案化管理(归档管理和移交接收)进行辩证分析。其次,通过国内外案例归纳,得出"应用现有区块链技术框架"和"开展档案适应性技术研发"两种文件档案部门主动应用区块链的思路。最后,初步判断文件档案管理部门对区块链技术的应用将经历逐步接受、深入发掘、施加影响、成为基于区块链的社会治理体系重要成员的发展过程。
档案学通讯. 2020(01)
刘越男, 张一锋, 吴云鹏, 郑翀
融入数据管理 做电子文件管理追风人
一年一度,一群电子文件管理的追风人在这里相聚。通常人们说的是"追风少年",虽然在座的一些人已不年少,如我早已远离青少年华,但我们依然在追风。与传统文件档案管理方法的稳定性相比,电子文件管理方法、技术的变化确实如风一样快,仅仅二三十年时间已经历了几代管理模式,从形式特征管理进入内容管理,又要走进数据管理的大世界中。每年电子文件管理论坛选择主题时我们总是试图追上新的风潮,甚至比国内状况快上半拍,超前一点,作为今年论坛预热宣传的《十年主题回眸》再现了我们这群人的追风历程。
北京档案. 2020,(12)
冯惠玲
从“数字化”到“数据化”——新技术环境下文件管理若干问题再认识
技术环境不断变迁为档案管理工作带来一系列难题,其中新技术环境引起的"数据态"管理问题尤为突出。本文回顾了文档管理领域理论界针对电子文件的广泛讨论,针对既有文件管理理论与方法体系进行了再思考,介绍了不同技术环境下管理对象的演进及各自工作重心,重新认识了不同态别管理空间中的原件概念,阐述了与三态管理对象匹配的方法体系,指出多态并存的客观性与创新认知的必要性。
档案学通讯. 2018,(05)
钱毅
技术变迁环境下档案对象管理空间演化初探
在文件形成领域技术环境快速变迁背景下,档案管理工作者面临着理论、管理与技术等多方面的转型问题,亟需新的管理思路和工具。本文介绍了档案信息形成技术环境的发展历程,创新性地提出档案对象管理空间概念,阐述了与不同技术环境相对应三态(模拟态、数字态、数据态)的特质及其相关要素,并加深理解了三态之间的转换过程(数字化和数据化),提出构建和寻求与三态两化相匹配的管理空间及其内在统一,从而实现不同态别的顺利转型。
档案学通讯. 2018,(02)
钱毅