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研究员成果｜王强等 数字时代企业集团数字档案馆建设实践
中国档案,2022(6) 王强  高强  郭晖
研究员成果｜张正强 基于本体的电子文件元数据：智慧档案馆建设的关键与核心
论文从电子文件元数据的地位与功能，电子文件元数据的概念本体——电子文件元数据的逻辑结构体系，电子文件元数据的语言本体——电子文件元数据的形式化语言结构体系等方面，全面地论述了建立基于本体的电子文件元数据是建设智慧档案馆的关键与核心，同时指出，智慧档案馆是新时代的新生事物，其建设与发展还面临着巨大的挑战。
山西档案,2019(5) 张正强
研究员成果 | 刘越男《用好红色资源 传播红色文化 推动红色档案文献数字化》（附相关实践进展梳理）
《人民日报》 （2023年02月09日第09版） 刘越男
研究员成果｜丁德胜 新时代新征程档案工作呼唤智慧档案战略——智慧档案战略的概念定位、初步构想和实施路径
党的十八大以来，以习近平同志为核心的党中央高度作出了建设网络强国、数字中国和智慧社会的战略决策，并出台了系列政策、规划部署实施，为智慧档案战略的提出和实施奠定了坚实基础，指明了前进方向，提供了坚强驱动。
中国档案 2022 丁德胜
研究员成果 | 钱毅 智慧档案馆全域对象与建设层级分析
智慧档案馆是智慧技术迅猛发展背景下档案信息化持续发展的新阶段，体现了档案管理在信息链理论下沿着数据—信息—知识—智能—智慧的路径发展的必然趋势。本文在对智慧档案馆概念辨析和相关研究回顾的基础上，从体系化的角度创新性地提出智慧档案馆全域对象与建设层级的思想，横向上将智慧档案馆划分为馆库环境域、设备设施域、档案载体域和档案内容域四个对象域，纵向上从智识、治理、智联、智能、智慧五个层级设计其发展路径，二者结合共同构成对象—层级模型。该模型明确了智慧档案馆系统的现实发展路径，可以为在建设实践中根据自身技术和管理情况进行技术选型提供启发。
档案学研究,2019(4) 钱毅
研究员成果 | 梁绍红等 《浙江省党政机关电子公文归档与电子档案管理暂行办法》解读
浙江档案,2019(12): 梁绍红,高乐
研究员成果 | 毕建新等 在线政务服务视角的电子文件管理对策研究——基于《国务院关于在线政务服务的若干规定》的分析
国家加快建设全国一体化在线政务服务平台导致档案部门的管理职能被蚕食，政务服务平台建设管理机制与电子文件管理部际联席会议制度在职责上叠加重复，确认了电子签名、电子印章、电子证照和电子档案与相应实物件具有同等法律效力，并首次明确了电子文件不再以纸质形式归档和移交。档案部门应当按照“一网通办”的要求修订和完善现有档案法规规章，重新审视档案部门工作职责，主动拓展档案信息资源采集范围，实现电子文件管理联席会议制度在政务服务平台建设层面上的重组与融合，不断提升电子文件管理相关软硬件设施的自主可控水平，加大对电子档案“四性”保障新方法的探索。
档案学研究,2020(2) 毕建新，李东 ，刘开强
研究员成果 | 周文泓等 我国政府开放数据资源建设进展、问题与对策研究
[目的/意义］从整体视角探索我国政府开放数据资源建设情况有助于厘清现有的实践进展及问题，从而更好实现开放数据在政治、经济、文化等方面的价值，推进相关理论与方法的发展。 [方法/过程］基于从国家到地方的开放数据政策及平台的整体调研可发现我国开放数据资源建设的准备度、实施度以及成效度均在持续提升中，但在统筹规划、数据资源以及平台的建设方面仍不够充分。 [结果/结论］我国开放数据资源建设尚需从以下方面予以优化：基于整体布局国家开放数据资源建设、多层次逐级完善开放数据资源、面向国家数据中心推进开放数据平台共建。
情报理论与实践,2019,42(3) 周文泓,夏俊英
研究员成果 l 章燕华等 国外政府数字化转型战略研究及启示
数字技术变革与创新驱动全球数字化转型，推进政府数字化转型成为发达国家共同的战略选择。通过分析英、澳、美、加四国政府数字化转型相关战略文本并追踪转型实践进展,从愿景目标、问题挑战、任务举措三方面研究发达国家的政府数字化转型战略。研究发现,国外政府数字化转型战略的提出表明数字政府建设进入“深水区”，在认知与战略、数据与服务、能力与保障等方面面临着新挑战；各国战略内容总体上“大同小异”；国外战略在数字化项目投资评估与采购改革，数字服务等关键基础标准与绩效指标建立，隐私保护准则制定及嵌入服务与数据治理全过程，鼓励政府数据开放，提升公务员数字能力等方面为我国提供了有益经验。
电子政务,2020(11) 章燕华,王力平
研究员成果 | 刘越男等 单轨制背景下电子签名的归档保存方案研究
电子签名既是电子文件的信息要素，也是其功能要素；这两个角色既相对独立，也相互支撑。文章以电子签名“信息-功能”模型为框架，分析了发达国家电子签名归档保存方案及其思路：归档时同时维护电子签名的信息作用和功能作用，随着保存时间的延长，电子签名的信息不断丰富，功能则不断弱化。有鉴于此，根据我国实际情况，构建了“职责分担、分类应对、动态调整”的电子签名归档保存综合方案。档案部门在统筹下，按照签名类电子文件的类别与认证机构合作开展归档电子签名维护工作，根据认证系统的支撑和电子文件风险情况动态调整保存策略，并在此过程中记录电子签名元数据。
档案学通讯,2019(3) 刘越男,杨建梁,张洋洋
研究员成果 | 毕建新 电子文件单轨制管理探索——以国家自然科学基金项目电子文件为例
在全球范围文件管理数字转型及我国“互联网+”行动计划的背景下，电子文件单轨制管理已经成为必然趋势。本文以国家自然科学基金委员会项目电子文件管理为例，分析了其信息化历程及项目电子文件管理存在的问题，从管理体制机制、制度体系建设、鉴定方法、元数据方案构建及技术体系的完善等几方面提出了电子文件单轨制管理的对策。
档案学通讯,2019(5) 毕建新 李东 刘卫 刘开强
研究员成果 | 蔡盈芳 尝试、破冰、扩围、再出发——企业单轨制电子文件归档管理的回顾与展望
本文在界定有关概念的基础上，通过回顾企业电子文件归档和电子档案管理试点工作，介绍国内企业在单轨制电子文件归档实施从尝试、破冰到扩围的过程和取得的成效，梳理了当前企业单轨制电子文件归档面临的机遇和挑战，并就后续工作提出了思路。
浙江档案,2019(05) 蔡盈芳
研究员成果 | 钱毅 电子文件“单套制”管理相关概念的辨析与思考（内附论文学习思维导图）
在数字转型的时代背景下，单套制的实践在国内外逐渐兴起，同时学界就单套制是未来发展方向基本达成共识。但相关概念表述较为粗糙，无法适应现实管理需求。因此，本文在明确“轨”“套”“份”基本属性定位的基础上，提出单套制的应用场景和核心约束要素，即环节、效力和业务因素。同时指出，现有概念已无法准确描述实践中的管理模式，建议通过“型式+要素”的方法组合表达电子文件管理模式。
档案学通讯,2017(4) 钱毅
研究员成果 | 冯惠玲 走向单轨制电子文件管理
随着社会信息化和电子文件管理进程，我国推行多年的纸质、电子双套制文档管理的不适应性日益显现，相关政策和局部实践开始进行单轨制探索试点，但在认知、政策、行动上还有不少局限。推行单轨制是实现电子文件管理目标、助力信息化效能和降低成本的保障，从纸质管理平台转移到数字平台需要法律、政策和管理三大支点。目前我国亟需制定宏观政策与战略框架，全面部署电子文件管理与长期保存系统，培育理论、技术、方法和专业人才，最重要的是观念转换。
档案学研究,2019(1) 冯惠玲
研究员成果 | 钱毅、马林青 基于三态视角的档案描述标准特征及演进脉络分析
档案学通讯,2021(5) 钱毅  马林青
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