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论文
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研究员成果 | 刘越男、吴云鹏 区块链技术在档案管理中应用路径研究
中国档案,2020(09) 刘越男,吴云鹏
研究员成果 | 于英香 档案学研究技术取向批判的再思考
学界对档案学研究技术取向的批判主要表现为批判档案学研究内容技术化过度、过热与超前，忽视技术研究与理论研究及实践转化的融合；批判档案学研究方法技术化不足或者技术工具滥用等。从档案学研究技术嵌入的历史来看，虽然存在某些需要批判与抵制的“伪技术”研究，但总体并未造成技术研究过度，反而存在技术研究不足的现象；档案学研究方法技术化倾向还未形成，学术共同体对研究方法的技术取向存在认识误区。随着大数据、数字人文等技术与档案学研究的融合，档案学泛在信息技术应用研究将不断扩张，档案学研究方法技术化将加速推进。
档案学通讯,2021(1) 于英香
研究员成果 | 刘越男等 区块链技术与文件档案管理：技术和管理的双向思考
从技术和管理的双向视角出发，对文件档案管理部门是否应当及如何应对可能到来的区块链应用大潮进行了探讨。首先对区块链技术在文件档案管理中的定位、相关技术及适用场景进行重新认识，并在梳理识别区块链系统、数据、文件的基础上对区块链技术环境下文件的档案化管理（归档管理和移交接收）进行辩证分析。其次，通过国内外案例归纳，得出“应用现有区块链技术框架”和“开展档案适应性技术研发”两种文件档案部门主动应用区块链的思路。最后，初步判断文件档案管理部门对区块链技术的应用将经历逐步接受、深入发掘、施加影响、成为基于区块链的社会治理体系重要成员的发展过程。
档案学通讯,2020(1) 刘越男,张一锋,吴云鹏,郑翀
研究员成果 | 李春艳等 区块链技术在大型企业集团电子文件管理中的应用———以中国石化为例
由于电子文件具有易修改、易损毁等特点，导致其在法律凭证功能上存在先天不足，跨机构调阅电子档案难被信任。从全社会范围来看，各机构直接归档单套电子文件仅仅是完成了第一步任务，如何解决跨机构可信认证问题，才是电子文件全面推广的关键。在单套制背景下，传统的依靠档案机构信用来确保电子文件真实性的做法存在风险，PKI/CA技术自身也存在缺陷。为解决跨机构电子文件的信任问题，中国石化尝试通过区块链技术确保电子文件的公信力。虽然区块链技术能解决电子文件真实性问题，但不能解决电子文件管理的所有问题，自身的技术风险也值得关注。中国石化在实践中将多种手段组合起来以确保电子文件真实、完整、安全和可用。
档案学通讯,2020(1) 李春艳
研究员成果 | 刘品新 论区块链存证的制度价值
2018年，最高人民法院颁行《关于互联网法院审理案件若干问题的规定》，赋权试行以防篡改技术保证电子证据法律效力的机制。该机制集中表现为区块链存证，其构成要件可具体分解为“技术上防篡改”“法律上可证实”。新时代三家互联网法院积极主导相关探索，累积了有益的经验。然而，严格对标法定构成要件，不难发现当前实践做法在满足“法律上可证实”要件方面仍有实质缺陷。应当肯定的是，当前实践做法也获得了超预想的收获。面向未来，我国应当引进前端控制、司法推定、不利自认和补强佐证等配套措施，促使建成正式的法律制度。这一由科技创新到制度创新的做法，形成推进国家治理现代化的通用范式。
档案学通讯,2020(1) 刘品新
研究员成果 | 王强等 业务系统数据归档研究——以中国石油业务系统数据归档实践为例
在数字化转型的过程中,越来越多的业务系统呈现出数据驱动的特征。对于档案部门来说,业务系统数据归档被赋予了新的内涵,同时面临着新的挑战。本文从业务系统数据归档概念界定出发,研究了数据归档的价值,并以中石油为例,梳理了其业务系统数据归档现状,认为其存在数据归档概念混淆不清、数据归档价值认知不足、数据归档责任主体不明、数据归档范围不清晰、数据归档策略不健全等关键性问题。
浙江档案,2019(12) 王强,高强
研究员成果 | 张宁等 企业非结构化文档数据治理探究
非结构化文档数据是企业文档数据的重要组成部分。但目前企业普遍缺乏对于非结构化文档数据的专门治理，极大阻碍了数据资产价值的实现。本文通过对案例企业的深度调研，提出由顶层设计、数据治理环境、数据治理域和数据治理过程四部分组成的企业非结构化文档数据治理的总体规划，并以分级分类为治理思路，从平台化、智能化和安全化三个方向入手提出实施高效非结构化文档数据治理的方法。
档案学研究,2020(6) 张宁,冷秀斌,梁帆
研究员成果 | 夏天、钱毅——面向知识服务的档案数据语义化重组
档案知识服务的智能化能力与档案数据的语义化程度紧密相连。本文基于档案知识组织现状和语义网与关联数据的思想，分析了面向知识服务进行语义化重组的必要性，提出档案语义化重组需要从数据形式、资源描述、关系表达和聚集效率四个方面满足机器的可读、可理解、可推理和自动化要求，进而构建由数据提供层、语义描述层和知识聚合层三个核心层次构成的语义化重组模型。档案机构在语义化重组的实施过程中，可以从需求分析、知识建模、知识加工和知识发布四个环节展开，并通过测试与迭代，改进数据重组质量。
档案学研究,2021(2) 夏天,钱毅
研究员成果 | 钱毅——数据态环境中数字档案对象保存问题与策略分析
信息技术的发展催生了新的档案生成与管理空间，从模拟技术环境、数字技术环境向数据态环境的转换过程中，数据态成为档案记录的新形式，离散数据的归档保存成为新环境下数字档案长期保存必须解决的问题。本文在梳理了“三态”基本概念与特征的基础上，比较分析了现有数据态归档对象的保存手段，认为在解决信号与语义两大离散问题上，现有保存手段失能。本文提出在数据态环境中开展数字档案对象保存，需要识别新的保存对象和要素，在维护“语义高阶依赖”的基础开展语义保存，并利用算法、规则、模型等实现档案的连续可理解。本文提出了不同态别归档对象的保存级别划分、语义解读环境的生态构建、语义表达方式的具体选择，以及前端数据态对象的归档要求等数据态档案长期保存基本策略，对于数据态环境下数据档案保存问题的解决，具有实际指导意义。
档案学通讯,2019(4) 钱毅
数据治理:大数据时代档案管理的新视角和新职能
数据治理是数据管理的核心职能。在多部门协同治理数据问题的大数据时代，档案部门应从全局、资产、融入、生态等视角出发，有效利用数据治理的机制、方法和工具，积极参与高层次数据管理活动，尤其关注数据治理格局中多主体协同关系的建立。建议国家档案局增补为促进大数据发展部际联席会议成员单位，并主导建立高层次电子档案治理协作组；基层档案部门以机构内容管理为职责定位；档案行业成为内容管理系统研发和实施的支撑行业。
档案学研究，2020 （05 ） 刘越男
研究员成果 | 刘越男——数据治理:大数据时代档案管理的新视角和新职能
数据治理是数据管理的核心职能。在多部门协同治理数据问题的大数据时代，档案部门应从全局、资产、融入、生态等视角出发，有效利用数据治理的机制、方法和工具，积极参与高层次数据管理活动，尤其关注数据治理格局中多主体协同关系的建立。建议国家档案局增补为促进大数据发展部际联席会议成员单位，并主导建立高层次电子档案治理协作组；基层档案部门以机构内容管理为职责定位；档案行业成为内容管理系统研发和实施的支撑行业。
档案学研究,2020(5) 刘越男
区块链技术与文件档案管理:技术和管理的双向思考
从技术和管理的双向视角出发,对文件档案管理部门是否应当及如何应对可能到来的区块链应用大潮进行了探讨。首先对区块链技术在文件档案管理中的定位、相关技术及适用场景进行重新认识,并在梳理识别区块链系统、数据、文件的基础上对区块链技术环境下文件的档案化管理（归档管理和移交接收）进行辩证分析。其次,通过国内外案例归纳,得出"应用现有区块链技术框架"和"开展档案适应性技术研发"两种文件档案部门主动应用区块链的思路。最后,初步判断文件档案管理部门对区块链技术的应用将经历逐步接受、深入发掘、施加影响、成为基于区块链的社会治理体系重要成员的发展过程。
档案学通讯 . 2020(01) 刘越男,张一锋,吴云鹏,郑翀.
文件管理的数字转型:关键要素识别与推进策略分析
数字技术对社会各方面的影响日益深刻而强烈,作为信息社会运转的重要支撑,文件管理的数字转型成为题中之义。本文对美国、澳大利亚、韩国及中国的文件管理数字转型相关举措进行了深入的调研,在此基础上,界定了文件管理数字转型的内涵,分析并归纳出数字转型的关键要素主要有战略框架、体制、业务、系统、能力与责任,并评析了这几个要素在各国实践中的多元推进策略,以探寻文件管理数字转型的内在机理和发展规律。
档案学通讯. 2017,(03) 冯惠玲,刘越男,马林青
区块链技术与文件档案管理:技术和管理的双向思考
从技术和管理的双向视角出发,对文件档案管理部门是否应当及如何应对可能到来的区块链应用大潮进行了探讨。首先对区块链技术在文件档案管理中的定位、相关技术及适用场景进行重新认识,并在梳理识别区块链系统、数据、文件的基础上对区块链技术环境下文件的档案化管理（归档管理和移交接收）进行辩证分析。其次,通过国内外案例归纳,得出"应用现有区块链技术框架"和"开展档案适应性技术研发"两种文件档案部门主动应用区块链的思路。最后,初步判断文件档案管理部门对区块链技术的应用将经历逐步接受、深入发掘、施加影响、成为基于区块链的社会治理体系重要成员的发展过程。
档案学通讯. 2020(01) 刘越男, 张一锋, 吴云鹏, 郑翀
融入数据管理 做电子文件管理追风人
一年一度,一群电子文件管理的追风人在这里相聚。通常人们说的是"追风少年",虽然在座的一些人已不年少,如我早已远离青少年华,但我们依然在追风。与传统文件档案管理方法的稳定性相比,电子文件管理方法、技术的变化确实如风一样快,仅仅二三十年时间已经历了几代管理模式,从形式特征管理进入内容管理,又要走进数据管理的大世界中。每年电子文件管理论坛选择主题时我们总是试图追上新的风潮,甚至比国内状况快上半拍,超前一点,作为今年论坛预热宣传的《十年主题回眸》再现了我们这群人的追风历程。
北京档案. 2020,(12) 冯惠玲
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