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从“数字化”到“数据化”——新技术环境下文件管理若干问题再认识
技术环境不断变迁为档案管理工作带来一系列难题,其中新技术环境引起的"数据态"管理问题尤为突出。本文回顾了文档管理领域理论界针对电子文件的广泛讨论,针对既有文件管理理论与方法体系进行了再思考,介绍了不同技术环境下管理对象的演进及各自工作重心,重新认识了不同态别管理空间中的原件概念,阐述了与三态管理对象匹配的方法体系,指出多态并存的客观性与创新认知的必要性。
档案学通讯. 2018,(05)
钱毅
技术变迁环境下档案对象管理空间演化初探
在文件形成领域技术环境快速变迁背景下,档案管理工作者面临着理论、管理与技术等多方面的转型问题,亟需新的管理思路和工具。本文介绍了档案信息形成技术环境的发展历程,创新性地提出档案对象管理空间概念,阐述了与不同技术环境相对应三态(模拟态、数字态、数据态)的特质及其相关要素,并加深理解了三态之间的转换过程(数字化和数据化),提出构建和寻求与三态两化相匹配的管理空间及其内在统一,从而实现不同态别的顺利转型。
档案学通讯. 2018,(02)
钱毅
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