1大数据部门和档案部门如何配合,机遇和挑战?
2电子档案管理工作的开展有那些壁垒,如何打破?
3电子档案管理“单套制”面临的风险与挑战有哪些?如何解决?
4智慧档案管理的定义是什么?
5信息孤岛、信息烟囱林立的现状下,电子档案管理的着力点在哪里?
6电子档案管理的价值体现的哪里?
7电子档案管理要有情怀、要有技术、要有专业人才、要有资金…如何解决?
8电子文件与电子档案是否能够在云端管理,安全技术保障有谁来负责,怎么负责?
9如何理解与实施电子档案管理元数据四性检测保障方案
中国石油档案馆副馆长王强提出在电子环境下档案的内涵和实践在不断变化,需要重新树立对档案、档案数据相关概念的认知,否则会对档案价值的发挥造成影响。中科院档案馆副馆长张静则结合工作实际提出科学数据管理问题,指出科学数据管理需要更多专业部门的合作,档案利用权限的划分等也需要作出重要改变。上海农商银行严群指出要树立档案的底线意识,并历数了目前企业档案管理面临的数据安全与存储能力问题、档案部门与大数据平台之间的关系问题,电子档案系统承载能力问题与数字环境下企业在文化层面的记忆保存等现实问题。
针对“信息孤岛、信息烟囱林立的现状下,电子档案管理的着力点在哪里?”的主题探讨中,张梅华指出档案部门需要集成中台、整合数据,实现档案凭证、内容价值的最大化,促进档案业务发展,最终提高业务部门的效率。钱毅教授则指出档案系统与业务系统是一对多关系,可参考美国联邦企业架构设计(FEA)的有关思路做好规划,助力消除信息孤岛。
北京联合大学应用文理学院潘世萍教授针对“电子档案管理的价值”进行了专门发言,指出电子档案管理所贡献的价值在于提升了效率、建立了秩序、丰富了服务内容以及留存了大量的社会记忆。银雁科技服务集团股份有限公司梁岚指出人是最重要的因素,企业急需吸引优秀年轻的人才,让优秀人才沉心档案管理。新华保险股份有限公司刘家谕提出把档案管理做成亮点,要关注档案信息化的投入产出问题。
在探讨电子档案云问题中,航天三院档案馆黄韵洁介绍了航天科工集团经验,提出可利用企业内部私有云,统一资源架构,建立规范框架,采用云平台运营商自身的安全机制、云系统平台电子文件元数据凭证化管理以及可用性定期检测等手段保证云安全。钱毅教授补充指出前端业务流程实现规范化是管理系统上云的前提条件,博雅软件股份有限公司梅耀武指出随着社会服务体系的构建,非涉密文件必将走向云端。
在“电子档案管理元数据四性检测保障方案”问题讨论中,与会专家都认为四性维护本质在于对可信空间的维护,可以采取以操作性检测标准为基础,配合管理体系的构建来建立对电子档案的信任。