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前沿速递 | ICA发布《背景中的文件（档案）Records in Contexts（RiC）》1.0正式版本

2024-01-25

2023年11月14日，国际档案理事会档案著录专家组（ICA Expert Group on Archival Description，EGAD）发布了《背景中的文件（档案）》系列标准的1.0 Beta版本，更新内容包括档案著录基础（RiC-FAD）、概念模型标准（RiC-CM）、本体（RiC-O）。实际上，RiC除上述提及的三个部分外，还包括应用指南（RiC-AG），本次暂未更新。2023年11月30日ICA/EGAD在Beta版本上继续发布RiC-FAD 1.0正式版本和RIC-CM 1.0正式版本。2023年12月30日发布RiC-O 1.0正式版本。

这些标准间相互关联，中国人民大学电子文件管理研究中心学生研究员团队一直密切关注相关内容，点击链接重温RiC-CM的介绍推文。

表1 RiC系列标准内容、版本及其最新日期

2021年7月22日 EGAD发布了《背景中的文件（档案）—概念模型0.2版》（Records in Contexts Conceptual Model v0.2，简称RiC-CM 0.2）草案，替代了2019年12月发布的RiC-CM v0.2预览版，主要包括了预览版中未曾涉及的标准简介、图表与附录。

图1 RiC系列标准发展历程

下面让我们一起看看本次发布的具体修改内容吧！

RiC-FAD

图2 RiC-FAD 1.0正式版本封面

《背景中的文件（档案）-档案著录基础》（Records in Contexts -Foundations of Archival Description ，简称RiC-FAD）1.0版的前身是《背景中的文件（档案）-档案著录简介》（Records in Contexts – Introduction to Archival Description ，简称RiC-IAD)0.2版。1.0正式版与之前的版本相差不大。原文详见链接：https://github.com/ICA-EGAD/RiC-FAD。

RiC-FAD是对档案著录的基本原则和目的的简要描述（a brief description of the foundational principles and purposes of archival description）。而RiC-IAD 则是档案著录的原则和目的的简介（a brief introduction to the principles and purpose of archival description）。RiC-FAD版和RiC-IAD 0.2版的内容区别不大，主要包括RiC系列标准概述、古代文件保存、早期物理文件制作与保存、文件长久保存、来源原则及来源的拓展、档案管理员的角色和档案著录的作用等内容。

RiC-CM和RiC-O

图3 RiC-CM 1.0正式版本封面

图4 RiC概念模型概况

RiC-CM是一个反映复杂档案世界的概念模型，采用面向对象的方法，通过对档案实体（entities）、属性（attributes）及其相互关系（relations）的描述来对档案资源的上下文进行著录。RiC-CM 1.0 被设计为可扩展的，并将由社区随着时间的推移进行开发，以反映特定环境中的用例。RiC-CM 1.0版的修改是基于专业反馈以及EGAD的新思考，相比起RiC-CM 0.1和0.2草案版本之间的变化要少。若需要进一步回顾上一个版本的修改，RiC-CM 1.0版的附录中介绍了RiC-CM 0.1和0.2草案版本之间的变化，原文可以访问：https://github.com/ICA-EGAD/RiC-CM/tree/master/current-version。

本次修改对引言部分进行了大幅度的改写，重点强调了RiC-CM在档案描述方法上的转变。这种变化不仅源于新技术的发展，也源于对环境更广泛的认识及其对档案理解的深远影响。

图5 RiC实体

· 唯一的重大变更是对日期实体的修改。已移除日期子实体单个日期、日期范围和日期集，现在的日期实体涵盖了不同类型的日期。为了描述文件资源的创建日期，尤其是复杂的情况，新增了七个关系（RiC-R80-86）和日期类型属性，同时移除了确定性和日期标准属性。

图6 以“DATE”实体为例的实体间关系展示

表2 日期相关部分实体（部分）

· 为了确保清晰和一致性，在实体定义、属性的名称、域和重复模型方面进行了编辑修改。

· 为了便于对规则和授权实体进行分类，添加了类型属性。

· 最后，对示例进行了审查，并使其布局更为清晰。

RiC-O是用于描述档案文件资源的OWL本体。作为RiC标准的第三部分，它是Records in Contexts概念模型（RiC-CM）的形式化表示。RiC-O是RiC-CM模型实现的操作指导，它规定了将档案著录转化为RDF框架的词汇和规则。RiC-0 1.0是该本体的第一个稳定且完整的版本，RiC-O 1.0正式版本（HTML version）可以在https://github.com/ICA-EGAD/RiC-O查看，Ontology IRI在https://www.ica.org/standards/RiC/ontology。

2022 年底，EGAD小组团队从3人扩大至6人，结合RiC-CM 0.2 相关的大量评论继续对RiC-O进行更新。作为这项工作的结果，RiC-O 1.0 定义了：

105 个类，比 v0.2少1个类。与 RiC-CM 1.0 一样，日期的建模已被修改并删除了rico:Date的三个子类。添加rico:MandateType类，对应于 RiC-CM 1.0 的新 RiC-A44 Mandate Type 属性。还添加了通用rico:OrganicOrFunctionalProvenanceRelation类。

图7 RiC-O 1.0 实体层级

61 个数据类型属性，比 v0.2 少 1 个。有几个属性被重命名，以使本体符合 RiC-CM 1.0（因此 rico:descriptiveNote变为rico:generalDescription，其定义略有不同）。添加了rico :length属性；删除rico:calendar和rico:dateStandard。对rico:date子属性的层次结构进行了修订。一些属性被设置为其他属性的子属性（如rico:scopeAndContent，现在是rico:generalDescription的子属性）。

400 个对象属性，而 RiC-O 0.2 中有 423 个。一方面，添加了一定数量的属性以使 RiC-O 兼容 RiC-CM 1.0；另一方面，为了满足 RiC-O 用户表达的需求，添加了其他属性；此外，还添加了大量属性以允许表达间接关系。为了简化维护，对n元Relation类进行了统一，删除 RiC-O 0.2 中存在且特定于每个n元关系的166个对象属性。

例如现在可以使用rico: isIncludedInTransitive指定rico:Record间接包含在rico: RecordSet中，或者推断此关系，这是新rico的超级属性:isDirectlyInincludedIn属性。

因此，RiC-O 1.0呈现为比 RiC-O 0.2 更紧凑、更丰富的本体，在技术上开辟了新的可能性（具有传递关系）并保留了先前定义的语义。附录中提供更为详细的修订记录，感兴趣的读者可以自行阅读。

图8 RiC-O 1.0 实体及其关系

另外，现在RiC-O的每个类和属性的标签（rdfs:label annotations）都提供了法语、西班牙语和英语版本。

图9 “has successor”实体示例

撰稿：潘洁敏

校对：张茜雅许晓彤

排版：张开霞

审核：钱毅

本期学生研究员风采

潘洁敏

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