随后，着重分享了中国石油档案管理系统的建设情况。中国石油档案信息化经历了各自建设分散信息系统、统一建设集团公司大集中档案系统、全面建成集团公司数字档案馆这三个阶段，未来将探索智慧档案馆的建设。中国石油档案管理系统共有9大模块、105项二级功能，基本能满足各项档案业务需求。为方便同学们深入了解实践情况，王强副馆长不仅以会计凭证的归档为例详细讲解了整个业务流程，还专门录制了一个讲解系统各项功能操作的视频，深入浅出、令人印象深刻。然后，他对系统特色、编研成果、建设成效进行了分析总结，并展望了未来的战略发展方向。
刘越男教授主讲的《电子文件管理》课程曾获中国人民大学首批“123”金课计划建设立项，课程以电子环境下组织机构业务活动新型记录——电子文件及其管理为主要对象，讲授电子文件管理理论、业务流程与管理方法、系统建设与元数据、新技术环境下的电子文件管理等四个部分内容。本次邀请行业专家走进课堂，旨在通过实际案例分析和实践经验分享，加强学生对电子文件管理在现代组织中重要性的直观认识，深化对于理论知识的理解。
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撰稿：张茜雅
排版：张开霞
审核：刘越男