行业动态 | 电子档案管理领域6项行业标准将于7月实施 - 电子文件管理研究中心

行业动态 | 电子档案管理领域6项行业标准将于7月实施

4月7日，国家档案局发布了《实物档案数字化规范》等12项行业标准，将于2022年7月1日实施。其中有6项聚焦于电子档案管理领域，内容摘要如下：

1.《实物档案数字化规范》

规定了实物档案数字化的组织与管理，确定了实物档案数字化前处理、数字化采集、影像处理工作与实物档案验收、移交和入库要求。

2.《档案仿真复制工作规范》

规定了基于数字图像技术的档案仿真复制工作的组织、管理制度、工作流程、业务外包、设备选型、前期准备、图像采集、图像处理、图像输出、后期制作、质量检查与移交，以及数据管理与利用的要求。

3.《电子档案单套管理一般要求》

确立了电子档案单套管理的基本原则，规定了实现单套管理需要在制度建设、系统建设、资源建设与管理、安全管理等方面达到的要求，提出了可行性评估的方式、方法。

4.《电子档案移交接收操作规程》

明确了电子档案移交接收的工作流程，规定了电子档案移交接收准备工作和电子档案移交接收操作的要求，适用于档案移交单位与档案馆之间的电子档案移交接收操作。

5.《电子会计档案管理规范》

规定了电子会计资料形成、收集、整理、归档和电子会计档案保管、统计、利用、鉴定、处置等工作的要求，适用于机关、团体、企业事业单位和其他组织开展电子会计档案管理活动。

6.《行政事业单位一般公共预算支出财务报销电子会计凭证档案管理技术规范》

规定了行政事业单位一般公共预算支出财务报销电子会计凭证的采集、组件、归档、存储、统计利用以及相关系统衔接的要求。

除上述6项标准外，国家档案局本次发布的标准中还包括《档案服务外包工作规范第4部分：档案整理服务》《档案馆照明系统设计规范》《档案修裱技术规范》《档案著录规则》《档号编制规则》《明清档案著录细则》共6项标准规范，为档案外包服务、各类档案管理、档案馆建设等工作提供了参考。

资料来源：国家档案局官网、国家档案局公众号